Η επιλογή προμηθειών γραφείου μπορεί να είναι μια δύσκολη υπόθεση, επειδή υπάρχουν τόσοι πολλοί κατασκευαστές που δημιουργούν νέα σχέδια και χρώματα κάθε χρόνο, ελπίζοντας να τραβήξουν το βλέμμα του καταναλωτή. Ακόμη και κάτι τόσο απλό όσο ένα πρόχειρο μπορεί να βρεθεί σχεδόν σε οποιοδήποτε κατάστημα και να κατασκευαστεί με διάφορα υλικά. Το πρόχειρο αποθήκευσης είναι ένα εύχρηστο αντικείμενο για χρήση στο σπίτι καθώς και στο γραφείο ή έξω στο δρόμο για όσους εργάζονται έξω. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη αρκετοί παράγοντες πριν επιλέξετε ένα πρόχειρο αποθήκευσης.
Το πρώτο κριτήριο είναι το μέγεθος. Τα πρόχειρα αποθήκευσης είναι κατασκευασμένα για να χωρούν διάφορες φόρμες και χαρτιά, επομένως είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα πρόχειρο κατάλληλου μεγέθους. Το χαρτί αγοράζεται συνήθως σε μέγεθος γράμματος, το οποίο είναι 8.5 x 11 ίντσες (21.6 x 27.9 cm) στις Ηνωμένες Πολιτείες. ή μέγεθος A4, το οποίο είναι 8.3 x 11.7 (21.1 x 29.7 cm) σε χώρες που χρησιμοποιούν το μετρικό σύστημα. και το νομικό μέγεθος των Ηνωμένων Πολιτειών, το οποίο είναι 8.5 x 14 ίντσες (21.6 x 35.6 cm). Αυτά είναι τα μεγέθη που χρησιμοποιούνται για την εκτύπωση φορμών σε προσωπικούς υπολογιστές, αλλά οι προσαρμοσμένες φόρμες από έναν εκτυπωτή θα κυμαίνονται από το μισό μέγεθος χαρτιού μεγέθους letter έως νόμιμο μέγεθος. Αποφασίστε ποια φόρμα ή χαρτί θα τοποθετηθεί στο πρόχειρο αποθήκευσης πριν κάνετε μια επιλογή.
Το επόμενο κριτήριο είναι το υλικό που χρησιμοποιείται για την κατασκευή του προχείρου αποθήκευσης. Εάν χρησιμοποιείται και μεταφέρεται όλη την ημέρα περισσότερο ως μέσο μεταφοράς χαρτιού και προμηθειών, το πλαστικό θα ήταν ιδανικό καθώς είναι πολύ πιο ελαφρύ από άλλα υλικά. Εάν το πρόχειρο αποθήκευσης χρησιμοποιείται συχνά έξω και η ανθεκτικότητα είναι ανησυχητικό, υπάρχουν πολλά μεταλλικά πρόχειρα για να διαλέξετε. Το μέταλλο είναι επίσης η καλύτερη επιλογή για μορφές άνθρακα. Το μέταλλο δημιουργεί μια σκληρή επιφάνεια για την επαφή των στυλό και προσφέρει την πίεση που απαιτείται για να αφήσει ο άνθρακας ένα ευανάγνωστο αποτύπωμα στο κάτω αντίγραφο.
Τα πρόχειρα αποθήκευσης διατίθενται σε διάφορα στυλ. Ένα ελαφρύ πλαστικό πρόχειρο με έναν ανοιχτό χώρο για την αποθήκευση χαρτιών και στυλό είναι καλό για τις περισσότερες οικιακές ή σχολικές χρήσεις, αλλά για όσους χρησιμοποιούν ένα πρόχειρο αποθήκευσης στη δουλειά για να διαχειριστούν φόρμες, υπάρχουν πιο εξελιγμένοι πίνακες για επιλογή. Το μεγάλο ερώτημα για αυτόν τον τύπο πρόχειρου είναι πόσες φόρμες θα χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας; Τα πρόχειρα με μεταλλικές τομές είναι η δημοφιλής επιλογή για όσους εργάζονται με φόρμες όλη την ημέρα. Μετρήστε τον αριθμό των φορμών και, στη συνέχεια, αγοράστε ένα πρόχειρο που θα επιτρέπει σε κάθε φόρμα να φιλοξενείται στη δική της ενότητα. Αυτό διατηρεί τις φόρμες οργανωμένες και μειώνει την πιθανότητα οι φόρμες να βρουν ένα σημείο κάτω από τη μορφή που χρησιμοποιείται, ενεργοποιώντας έτσι τον άνθρακα σε όλες τις μορφές και καταστρέφοντάς τες για μελλοντική χρήση.