Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών πρέπει να ανησυχούν για τον κατακλυσμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων που βομβαρδίζει τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε καθημερινή βάση. Οι πόροι της τεχνολογίας Διαδικτύου, ωστόσο, είναι πεπερασμένοι, καθιστώντας σημαντικό οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αγοράσουν το κατάλληλο εταιρικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για τις ανάγκες τους. Οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων πρέπει να λάβουν υπόψη ορισμένα χαρακτηριστικά του εταιρικού φίλτρου ανεπιθύμητων μηνυμάτων, όπως η ευκολία χρήσης του, η προηγμένη φύση των μέτρων ασφαλείας του και το ποσοστό επιτυχίας του.
Μία από τις πιο δημοφιλείς εταιρικές λύσεις φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι το υλικό που λειτουργεί ως φίλτρο περιεχομένου για τον διακομιστή ανταλλαγής. Αυτά τα είδη υλικού είναι γνωστά ως συσκευές κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ένα από τα πλεονεκτήματά τους είναι ότι είναι αγνωστικιστές πλατφόρμας, που σημαίνει ότι λειτουργούν με οποιοδήποτε από τα λειτουργικά συστήματα που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις. Πιστεύεται επίσης γενικά ότι είναι ευκολότερο να γνωρίζουμε τις προδιαγραφές του υλικού ανεπιθύμητης αλληλογραφίας παρά να εντοπίζουμε τα σφάλματα στο λογισμικό προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα. Το υλικό μπορεί επίσης να είναι ευκολότερο να εγκατασταθεί από το λογισμικό.
Πέρα από τα οφέλη, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν ακόμα σοβαρά ερωτήματα να εξετάσουν όταν αποφασίζουν ποιο εταιρικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες τους. Για παράδειγμα, αν και οι συσκευές προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα είναι πιο εύκολο να εγκατασταθούν από το λογισμικό, διαφορετικές συσκευές είναι ευκολότερες στη χρήση από άλλες. Ορισμένες συσκευές φίλτρου μπορεί να έχουν περισσότερες εμπλεκόμενες διαδικασίες εγκατάστασης.
Άλλα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι εάν το φίλτρο προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα επιτρέπει φιλτράρισμα βάσει περιεχομένου, καθώς και εάν επιτρέπει στον διαχειριστή του δικτύου να ελέγχει την πολιτική φιλτραρίσματος. Με μια προηγμένη συσκευή προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα, οι χρήστες θα μπορούν να εμποδίσουν τον κακόβουλο κώδικα να εισέλθει στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η συσκευή θα πρέπει επίσης να αποκλείει τα ανεπιθύμητα μηνύματα που εισέρχονται μέσω προγραμμάτων άμεσων μηνυμάτων ή μέσω συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα ανώτερα εταιρικά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας περιλαμβάνουν επίσης μέτρα για τον τερματισμό κατασκοπευτικών ειδών και ιών. Επιπλέον, ένα εταιρικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα πρέπει επίσης να μπορεί να προστατεύει επιθέσεις υπερχείλισης κατά των διακομιστών αλληλογραφίας.
Όταν επιλέγετε ανάμεσα σε διαφορετικές συσκευές προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα, φίλτρα κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων και τους διάφορους προμηθευτές τους, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν επίσης να συγκρίνουν διάφορες μετρήσεις που αποκαλύπτουν πόσο ισχυρό είναι το φίλτρο κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Για παράδειγμα, θα πρέπει να υπάρχουν διαθέσιμα στατιστικά στοιχεία για να εμφανίζεται ο αριθμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να φιλτραριστούν ανά πάσα στιγμή μέσω του φίλτρου anti-spam. Ένας προμηθευτής θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να παρέχει ένα ποσοστό ποσοστού ακρίβειας για ένα εταιρικό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έχουν ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να λάβουν υπόψη. Μια επιχείρηση μπορεί να είναι πολύ μικρή ή να μην έχει αρκετή επισκεψιμότητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δικαιολογήσει επένδυση σε τεχνολογία υλικού κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Παρά τα οφέλη του υλικού, το λογισμικό προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα μπορεί να εξακολουθεί να είναι η οικονομικότερη λύση για τις μικρότερες επιχειρήσεις.
SmartAsset.