Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού ιατρικής μεταγραφής εξαρτάται κυρίως από τις ανάγκες του μεταγραφέα. Τα προγράμματα έρχονται με ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών και σε διαφορετικά επίπεδα πολυπλοκότητας. Το λογισμικό θα πρέπει επίσης να συμμορφώνεται με όλους τους νόμους και τους κανονισμούς που σχετίζονται με πληροφορίες που σχετίζονται με την υγειονομική περίθαλψη. Είναι επίσης σκόπιμο να καθορίσετε τις απαιτήσεις συμβατότητας των πελατών πριν αγοράσετε ένα πρόγραμμα.
Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του ιατρικού λογισμικού μεταγραφής είναι ότι συμμορφώνεται με τους τοπικούς κανονισμούς για την επικοινωνία πληροφοριών σχετικών με την υγειονομική περίθαλψη. Για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής, οι ασθενείς προστατεύονται από το Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Αυτή η πράξη του συνεδρίου εξασφαλίζει στους ασθενείς ένα ορισμένο επίπεδο προστασίας της ιδιωτικής ζωής μέσω τυποποιημένων μεθόδων διασφάλισης πληροφοριών υγείας. Υπάρχουν επίσης εθνικά πρότυπα επικοινωνίας πληροφοριών υγείας που πρέπει να τηρούνται. Ένας μεταγραφέας μπορεί να χρειαστεί να αγοράσει λογισμικό που συμμορφώνεται με τους κανονισμούς όπως αυτούς για να παραμείνει στην επιχείρηση.
Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που διατίθενται στο ιατρικό λογισμικό μεταγραφής. Συνολικά είναι προσανατολισμένοι να βοηθήσουν τον μεταγραφέα να ολοκληρώσει τα έργα όσο το δυνατόν γρηγορότερα διατηρώντας την ακρίβεια, καθώς πολλοί εργαζόμενοι σε αυτόν τον τομέα αμείβονται ανά ώρα. Τα προγράμματα διαφέρουν ως προς τον τρόπο λήψης, επεξεργασίας και οργάνωσης αρχείων ήχου.
Το λογισμικό με τη δυνατότητα επέκτασης λέξης μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση της διαδικασίας πληκτρολόγησης. Αναγνωρίζει τις λέξεις στα πρώτα πρώτα πλήκτρα και συμπληρώνει τα υπόλοιπα γράμματα. Ο μεταγραφέας αρχίζει να εισάγει κοινούς όρους για χρήση στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάθε φορά που ο μεταγραφέας αρχίζει να πληκτρολογεί, το πρόγραμμα συμπληρώνει τη λέξη. Οι διευρυντές λέξεων λειτουργούν με συντομογραφίες καθώς και με πλήρεις όρους.
Το ιατρικό λογισμικό μεταγραφής μπορεί επίσης να προγραμματιστεί για τη λήψη ήχου με διάφορους τρόπους. Τα περισσότερα προγράμματα δέχονται διαφορετικούς τύπους ψηφιακών αρχείων, όπως αυτά που έχουν ληφθεί από πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων (FTP), data stick ή compact δίσκο. Άλλα προγράμματα ενδέχεται να χρησιμοποιούν τεχνολογία καταγραφής φωνής για να τραβήξουν τον ήχο από εξωτερικές πηγές, όπως τα φωνητικά μηνύματα.
Ένας άλλος τύπος λογισμικού ιατρικής μεταγραφής χρησιμοποιεί τεχνολογία αναγνώρισης ομιλίας για τη μεταφορά ήχου σε κείμενο. Πολλά προγράμματα εισάγουν επίσης σημεία στίξης. Ενώ αυτού του είδους το λογισμικό μπορεί να χειριστεί το μεγαλύτερο μέρος του έργου μεταγραφής, είναι ακόμα σημαντικό για τον μεταγραφέα να ελέγξει το πλήρες κείμενο για ακρίβεια. Είναι πιθανό ότι τουλάχιστον κάποια σημεία στίξης θα χρειαστεί να προστεθούν επίσης.
Υπάρχει επίσης διαθέσιμο λογισμικό για ιατρικούς μεταγραφείς στην εκπαίδευση. Ένα τυπικό πρόγραμμα θα καθοδηγήσει τον χρήστη τόσο στην εκμάθηση της διαδικασίας της αποτελεσματικής μεταγραφής όσο και στην ανάπτυξη ενός ισχυρού λεξιλογίου ιατρικών όρων. Τα περισσότερα προϊόντα παρέχουν ευκαιρίες για καθοδηγούμενη πρακτική σε ένα ευρύ φάσμα μορφών ιατρικών αρχείων επίσης.
SmartAsset.