Το λογισμικό απογραφής εστιατορίων προορίζεται να βοηθήσει τους ειδικούς υπηρεσιών τροφίμων να παρακολουθούν το απόθεμά τους. Πρόκειται για ένα εξειδικευμένο λογισμικό, ειδικά σχεδιασμένο για εστιατόρια γρήγορου φαγητού και πλήρους εξυπηρέτησης, νοσοκομεία και γηροκομεία και θεσμικούς τροφοδοτικούς, συμπεριλαμβανομένων σχολικών υπηρεσιών τροφίμων, αρτοποιείων και μπαρ. Οι ανακρίβειες στα αρχεία απογραφής μπορούν να προκαλέσουν μεγάλα λειτουργικά προβλήματα και η γνώση ακριβώς του αποθέματος μπορεί να αποτρέψει τη σπατάλη. Για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό απογραφής για τη λειτουργία σας, είναι σημαντικό να μάθετε για τις διαθέσιμες δυνατότητες λογισμικού και να καταλάβετε πώς αυτό το λογισμικό ταιριάζει στα συνολικά σχέδια διαχείρισής σας.
Το λογισμικό απογραφής εστιατορίων μπορεί να είναι λογισμικό που βασίζεται στο Microsoft Excel ή αυτόνομο λογισμικό. Κατά την επιλογή μεταξύ αυτών των στυλ λογισμικού, η ενσωμάτωση με το υπάρχον σύστημα μπορεί να είναι σημαντικός παράγοντας. Το λογισμικό απογραφής εστιατορίων μπορεί επίσης να είναι ένα μεμονωμένο προϊόν ή μπορεί να προσφέρεται από μια εταιρεία που προσφέρει ποικιλία λογισμικού φιλοξενίας, όπως λογισμικό διαχείρισης, μάρκετινγκ, σημείων πώλησης και λογισμικού λειτουργίας. Επομένως, η απόφασή σας μπορεί να εξαρτάται από άλλο λογισμικό που έχετε ήδη και άλλο λογισμικό που προβλέπετε ότι χρειάζεται και εάν πιστεύετε ότι σας συμφέρει να καλύψετε όλες τις ανάγκες λογισμικού σας από τον ίδιο προμηθευτή.
Όσον αφορά το λογισμικό απογραφής εστιατορίων, υπάρχουν δύο σημαντικά πράγματα που πρέπει να ελέγξετε. Το ένα είναι πώς λειτουργεί η εμφάνιση και η αίσθηση του συγκεκριμένου λογισμικού για εσάς. Για παράδειγμα, ορισμένες από τις διεπαφές έχουν τα στοιχεία του μενού λογισμικού στο επάνω μέρος της διεπαφής, ενώ μερικά τα έχουν στο κάτω μέρος. Μερικά μεταφέρουν πληροφορίες κυρίως με λέξεις, ενώ άλλα χρησιμοποιούν σύμβολα εικονιδίων. Αυτό που προτιμάτε είναι απλά θέμα γούστου. Το άλλο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι το εύρος των χαρακτηριστικών και πόσο καλά ταιριάζει με τις ανάγκες σας. Ορισμένο λογισμικό απογραφής εστιατορίων διατίθεται σε διάφορες εκδόσεις για να καλύψει διαφορετικές ανάγκες, ενώ άλλο λογισμικό διαθέτει μόνο μία έκδοση. Όσον αφορά τις δυνατότητες, ορισμένα προγράμματα έχουν πρόσθετα στοιχεία, όπως κοστολόγηση και αλλαγή μεγέθους συνταγών, κοστολόγηση μενού, πρόβλεψη προετοιμασίας, τεχνολογία γραμμωτού κώδικα και διαχείριση προσφορών.
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι οι επιλογές υποστήριξης και οι ενημερώσεις. Για λογισμικό που συνδέεται με άλλο πρόγραμμα, όπως το Microsoft Excel, είναι σημαντικό να γνωρίζετε σχετικά με τις ενημερώσεις. Για οποιοδήποτε λογισμικό, είναι σημαντικό να έχετε άφθονη και έγκαιρη υποστήριξη για σφάλματα ή άλλα ζητήματα που μπορεί να προκύψουν.
SmartAsset.