Το υλικό περιγράφει τα φυσικά στοιχεία των υπολογιστών. Οθόνες, πληκτρολόγια, μόντεμ και μονάδες δίσκου είναι κοινά παραδείγματα υλικού. Ένας επαγγελματίας που ασκεί διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υλικού είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση πληροφοριών σχετικά με το υλικό μιας επιχείρησης. Ένας διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων μπορεί να δημιουργήσει ένα σύστημα για να γνωρίζει πού βρίσκεται το υλικό, τις ημερομηνίες παραλαβής του και σημειώσεις σχετικά με τους ελέγχους και τις συμβάσεις για μισθωμένα αντικείμενα. Μερικές από τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υλικού είναι η δημιουργία μιας θέσης για έναν επαγγελματία που αναπτύσσει και επιβλέπει όλες τις διαδικασίες διαχείρισης και η ενσωμάτωση λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που βελτιώνει την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων.
Πολλοί ειδικοί πιστεύουν ότι είναι σημαντικό να διοριστεί ένας επαγγελματίας που είναι υπεύθυνος αποκλειστικά για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υλικού. Συνήθως επιλέγονται για αυτό το ρόλο οι ειδικοί της Πληροφορικής (ΤΠ). Ορισμένες ευθύνες ενός διαχειριστή περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής περιλαμβάνουν τη βελτιστοποίηση διαδικασιών για την παρακολούθηση και εκπαίδευση περιουσιακών στοιχείων και την αξιολόγηση των μελών της ομάδας. Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό επιθεωρήσεων και επισκευών εξοπλισμού, την παραγγελία και την ανάπτυξη τεχνικών αντιμετώπισης προβλημάτων.
Οι περισσότεροι επαγγελματίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων υλικού ενσωματώνουν λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων στις διαδικασίες τους. Ένας διαχειριστής συνήθως δημιουργεί μια βάση δεδομένων που αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με το υλικό. Είναι σύνηθες για έναν διαχειριστή να χρησιμοποιεί μια μέθοδο παρακολούθησης στοιχείων, όπως παρακολούθηση bardcode. Σε αυτό το είδος συστήματος, ένας γραμμωτός κώδικας είναι προσαρτημένος σε κάθε κομμάτι υλικού. Οι ειδικοί πληροφορικής σαρώνουν έναν γραμμωτό κώδικα για να εμφανίσουν ένα αντίστοιχο αρχείο στοιχείων από μια βάση δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, ένας εργαζόμενος στον τομέα της πληροφορικής μπορεί να μάθει πού υποτίθεται ότι βρίσκεται ένα αντικείμενο, πότε παραλήφθηκε, αν πρόκειται για κομμάτι που κατέχουν ή έχουν μισθώσει και αν έχει ιστορικό δυσλειτουργίας.
Μια καλή συμβουλή για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων υλικού είναι ο προγραμματισμός επισκευών και η πραγματοποίηση παραγγελιών αμέσως μόλις υποδεικνύεται από πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων περιουσιακών στοιχείων. Παραγγέλνοντας νέα αντικείμενα μόλις το απόθεμα είναι χαμηλό και προγραμματίζοντας επισκευές μόλις δυσλειτουργήσει ο εξοπλισμός, ένας διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής μπορεί να μειώσει σημαντικά το κόστος. Οι επισκευές είναι συνήθως λιγότερο δαπανηρές από τις αντικαταστάσεις. Ένας διαχειριστής που διατηρεί τους αριθμούς αποθέματος μπορεί να μειώσει το χρόνο στον οποίο τα βασικά στοιχεία υλικού μιας επιχειρηματικής διαδικασίας είναι εκτός αποθέματος.
Ορισμένοι ειδικοί πιστεύουν ότι μια μεγάλη πρακτική διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων υλικού είναι η συνεχής βελτιστοποίηση και επαναπροσδιορισμός στοιχείων ενός συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων. Ένας διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων μπορεί να δημιουργήσει αναφορές που απεικονίζουν το κόστος που σχετίζεται με την πληροφορική. Μπορεί να ταιριάξει με βελτιώσεις και παρακμές με ορισμένες πρακτικές διαχείρισης πληροφορικής και στη συνέχεια να αλλάξει ένα σύστημα ανάλογα.
SmartAsset.