Το λογισμικό απογραφής μικρών επιχειρήσεων είναι ένα πρόγραμμα που σας βοηθά να διαχειριστείτε όλες τις πτυχές του αποθέματός σας, συμπεριλαμβανομένων των προϊόντων και των αναλωσίμων. Η επιλογή της καλύτερης επιλογής για την επιχείρησή σας ξεκινά με τον εντοπισμό προγραμμάτων διαχείρισης αποθέματος που σας βοηθούν στην παρακολούθηση αποθέματος, τον προγραμματισμό αποθεμάτων και τις αγορές. Όταν βρείτε προγράμματα που ταιριάζουν καλύτερα στους τύπους αποθεμάτων με τα οποία ασχολείται η μικρή επιχείρησή σας, μπορείτε να αρχίσετε να περιορίζετε τις επιλογές σας μέχρι να βρείτε το λογισμικό απογραφής υπολογιστών που ταιριάζει σε όλες τις ανάγκες απογραφής της επιχείρησής σας.
Το καλύτερο λογισμικό απογραφής μικρών επιχειρήσεων είναι αυτό που σας επιτρέπει να ενσωματώσετε τις διάφορες πτυχές της διαχείρισης των προμηθειών και των προϊόντων της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, η διαχείριση του αποθέματός σας θα πρέπει να ενσωματώνεται με τη διαχείριση των παραγγελιών σας. Έτσι, καθώς οι παραγγελίες μπαίνουν και οι αποστολές εξέρχονται, αυτές οι πληροφορίες καταγράφονται και αποστέλλεται μια ειδοποίηση που υποδεικνύει ότι πρέπει να παραγγελθούν και να αποθηκευτούν περισσότερα αποθέματα ή προϊόντα.
Η διαχείριση πελατών είναι ένα άλλο στοιχείο που θέλετε να διερευνήσετε κατά την αναζήτηση λογισμικού απογραφής μικρών επιχειρήσεων που θα ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Πιθανότατα θα θέλετε λογισμικό που μπορεί να καταγράφει πληροφορίες πελατών και στέλνει επιβεβαιώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αποστέλλονται αποστολές μαζί με αριθμούς παρακολούθησης. Ένα πρόγραμμα που ενημερώνει τη βάση δεδομένων του διαχειριστή σχέσης πελατών σας είναι επίσης σημαντικό, ώστε αυτοί οι πελάτες να λαμβάνουν τις προωθήσεις μάρκετινγκ σας.
Η δυνατότητα εκτέλεσης αναφορών είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό που πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό απογραφής επιχειρήσεων. Η εκτέλεση και ανάλυση αναφορών παρέχει ανεκτίμητες πληροφορίες, όπως η δημοτικότητα και η κερδοφορία κάθε προϊόντος σας. Αυτές οι αναφορές σάς επιτρέπουν επίσης να προβλέψετε πωλήσεις, να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό απόθεμα σε απόθεμα και να αποφύγετε την υπερβολική αποθήκευση ειδών.
Μπορεί επίσης να θέλετε λογισμικό απογραφής μικρών επιχειρήσεων που συγχρονίζεται με την αποθήκη σας. Αυτό επιτρέπει στην αποθήκη να διενεργεί ελέγχους αποθέματος και να παρακολουθεί επίσης τις προμήθειες και τα προϊόντα. Δεδομένου ότι η αποθήκη είναι συνήθως υπεύθυνη για τη μεταφορά ή την παράδοση ειδών στους πελάτες, είναι καλή ιδέα για αυτήν την περιοχή να έχει ασύρματη ή σκληρή πρόσβαση στο σύστημα απογραφής.
Μόλις συγκεντρώσετε πληροφορίες για όλες τις δυνατότητες που μπορεί να προσφέρει στην επιχείρησή σας το λογισμικό απογραφής μικρών επιχειρήσεων, η επόμενη σκέψη σας είναι το κόστος. Η τιμή του λογισμικού μπορεί να διαφέρει, ανάλογα με τις δυνατότητες, τον αριθμό των χρηστών που έχουν πρόσβαση στο σύστημα και το πακέτο εκπαίδευσης και υποστήριξης που συνοδεύει. Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού καταλήγει στην επιλογή ενός προγράμματος που ταιριάζει σε όλες τις απαιτούμενες λειτουργίες, αλλά εξακολουθεί να ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας.
SmartAsset.