Είτε σχεδιάζετε να πουλήσετε μια εταιρεία, να συγχωνευτείτε με μια άλλη είτε απλώς να λάβετε μια ακριβή αναφορά αποτίμησης, το λογισμικό αποτίμησης επιχειρήσεων παρέχει στοιχεία που επιτρέπουν σε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης να κατανοήσει πόσο πολύτιμη είναι η εταιρεία του/της. Τα στοιχεία που δίνονται από τα προγράμματα αποτίμησης χρησιμοποιούνται συχνά για να αναλύσουν τα κέρδη ή τις ζημίες μιας εταιρείας για τους επενδυτές για το τρίμηνο. Σημαντικά ζητήματα κατά την επιλογή λογισμικού αποτίμησης είναι η ευκολία εκκίνησης και χρήσης του λογισμικού αποτίμησης, εάν τα προγράμματα αποτίμησης λειτουργούν για το συγκεκριμένο επιχειρηματικό μοντέλο, η δυνατότητα πραγματοποίησης οικονομικών προβλέψεων και οι διαθέσιμες λειτουργίες αναφοράς.
Κάποιο λογισμικό αποτίμησης είναι εύκολο να παραληφθεί και να χρησιμοποιηθεί αμέσως, ενώ άλλα τέτοια λογισμικά μπορεί να έχουν καμπύλη εκμάθησης. Ένα πρόγραμμα που είναι εύκολο να παραληφθεί θα προσφέρει συνήθως ευνόητους όρους και θα επιτρέπει στο χρήστη να πληκτρολογεί πληροφορίες σε πεδία χωρίς περίπλοκες διαδικασίες. Τα πιο δύσκολα στη χρήση προγράμματα θα ζητούν περίπλοκα δεδομένα που οι νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ενδέχεται να μην κατανοούν. Τα προγράμματα αποτίμησης που είναι εύκολο να ξεκινήσουν είναι καλύτερα για νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, αλλά ενδέχεται να μην παρέχουν την ίδια ακριβή αποτίμηση επιχείρησης. Τα πιο δύσκολα προγράμματα, τα οποία λαμβάνουν υπόψη όλες τις πληροφορίες, συνήθως προσφέρουν πιο ακριβείς αναφορές.
Τα περισσότερα προγράμματα αποτίμησης είναι κατασκευασμένα για να λειτουργούν με ένα ευέλικτο φάσμα επιχειρηματικών μοντέλων και βασίζονται συνήθως στα έσοδα και τις ταμειακές ροές που σχετίζονται με όλους τους τύπους επιχειρήσεων. Εάν το επιχειρηματικό μοντέλο είναι νέο ή αν δεν ακολουθεί τους συνήθεις κανόνες της επιχείρησης, το λογισμικό αποτίμησης ενδέχεται να μην μπορεί να δημιουργήσει με ακρίβεια μια αναφορά αποτίμησης. Ελέγξτε το λογισμικό και δείτε ποιες πληροφορίες απαιτεί και, στη συνέχεια, ελέγξτε την επιχείρηση για να δείτε εάν αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες.
Οι οικονομικές προβλέψεις, με βάση τις τρέχουσες επιχειρηματικές πληροφορίες, κάνουν εκτιμήσεις αρκετούς μήνες ή χρόνια νωρίτερα και δείχνουν πού πρέπει να βρίσκεται η επιχείρηση εάν όλα παραμένουν ίδια. Αυτές οι αναφορές δεν είναι απολύτως αξιόπιστες, επειδή μπορεί να συμβεί οτιδήποτε για να αλλάξει την επιχείρηση, αλλά η πρόβλεψη θα βοηθήσει τους επενδυτές να κατανοήσουν πού πηγαίνει η επιχείρηση και θα ενημερώσει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή εάν πρέπει να γίνουν μεγάλες αλλαγές. Το λογισμικό αποτίμησης με αυτή τη λειτουργία είναι επιθυμητό, επειδή δεν θα χρειαστεί να αγοράσετε άλλα προγράμματα για την ίδια δυνατότητα.
Η αναφορά της αποτίμησης της επιχείρησης είναι σημαντική, ειδικά όταν τα στοιχεία χρειάζονται για παρουσιάσεις. Ένα πρόγραμμα αποτίμησης που μπορεί να κάνει γραφικές αναφορές ή να εξάγει τις πληροφορίες σε προγράμματα που μπορούν να δημιουργήσουν γραφικές αναφορές θα είναι καλύτερο όταν έρθει η ώρα να παρουσιαστούν οι πληροφορίες. Η αναφορά πρέπει επίσης να είναι εύκολα κατανοητή ενώ παρέχει πλήρη ανάλυση όλων των πληροφοριών που δίνονται.