Οι περισσότερες επιχειρήσεις παρέχουν στους πελάτες τους μια απόδειξη κάθε φορά που διεξάγεται μια επιχειρηματική συναλλαγή. Η απόδειξη περιλαμβάνει συνήθως πληροφορίες σχετικά με το τι αγοράστηκε από έναν πελάτη, το ποσό που πληρώθηκε για το προϊόν ή/και την υπηρεσία και τη μέθοδο πληρωμής που χρησιμοποιήθηκε. Τις περισσότερες φορές, αποδείξεις παρέχονται επίσης στους πελάτες όταν επιστρέφουν ή ανταλλάσσουν ένα αντικείμενο. Για να παρέχουν στους πελάτες αποδείξεις, οι περισσότερες επιχειρήσεις θα χρησιμοποιήσουν κάποιο τύπο εκτυπωτή αποδείξεων για να βοηθήσουν στη διαδικασία. Οι εκτυπωτές αποδείξεων είναι διαθέσιμοι σε διαφορετικούς τύπους, συμπεριλαμβανομένων θερμικών, ψεκασμού μελάνης, κρουστικών και κουκκίδων.
Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν θερμικούς εκτυπωτές για να ολοκληρώσουν τις εργασίες εκτύπωσης αποδείξεων. Αυτοί οι τύποι εκτυπωτών λειτουργούν με πολύ γρήγορο τρόπο και είναι πολύ εύκολοι στη χρήση. Αντί να χρησιμοποιούν μελάνι ή ταινίες εκτύπωσης, οι θερμικοί εκτυπωτές χρησιμοποιούν θερμικό χαρτί εκτύπωσης, το οποίο έχει υποστεί χημική επεξεργασία και θερμαίνεται για την εκτέλεση εργασιών εκτύπωσης. Λόγω της ταχύτητας ενός θερμικού εκτυπωτή αποδείξεων, πολλά καταστήματα λιανικής, ειδικά τα σούπερ μάρκετ, χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο εκτυπωτή. Ωστόσο, εκτός εάν ο εκτυπωτής είναι πολύ υψηλής τεχνολογίας, οι εικόνες στις αποδείξεις δεν διαρκούν για μεγάλο χρονικό διάστημα, ειδικά όταν εκτίθενται σε μεγάλες περιόδους ηλιακής ακτινοβολίας.
Σε αντίθεση με τους θερμικούς εκτυπωτές, οι εκτυπωτές αποδείξεων inkjet χρησιμοποιούν μελάνι και κορδέλες εκτύπωσης για την εκτέλεση των εργασιών εκτύπωσης. Αυτοί οι τύποι εκτυπωτών μπορούν να εκτυπώσουν σε πολλά διαφορετικά χρώματα, γεγονός που επιτρέπει εύκολα στα καταστήματα λιανικής να διαφημίζουν το λογότυπό τους σε έντονα χρώματα. Πολλές επιχειρήσεις δεν επιλέγουν εκτυπωτές inkjet επειδή είναι αργοί στην εκτύπωση αποδείξεων και τα δοχεία μελάνης πρέπει να αλλάζουν συχνά. Για τις επιχειρήσεις που χρειάζονται αποδείξεις που διαρκούν για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι εκτυπωτές inkjet είναι μια σοφή επιλογή.
Οι κρουστικοί εκτυπωτές μοιάζουν πολύ με τους εκτυπωτές inkjet, αλλά δεν παράγουν εικόνες τόσο υψηλής ποιότητας και μεγάλης διάρκειας στις αποδείξεις. Ένας κρουστικός εκτυπωτής μπορεί να χρησιμοποιηθεί με ή χωρίς κορδέλες εκτύπωσης. Όταν ο εκτυπωτής χρησιμοποιείται χωρίς κορδέλα εκτύπωσης, χρησιμοποιείται ένας ειδικός τύπος χαρτιού που περιέχει μικροκάψουλες μελανιού που ανοίγουν κατά την πρόσκρουση, εξ ου και το όνομά του. Πολλές επιχειρήσεις δεν επιλέγουν κρουστικό εκτυπωτή επειδή είναι πολύ θορυβώδης και όχι τόσο γρήγορος όσο οι άλλοι τύποι εκτυπωτών αποδείξεων.
Πολλές επιχειρήσεις που χρειάζονται αντίγραφα των αποδείξεων τους επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν εκτυπωτές αποδείξεων με dot matrix. Αυτοί οι τύποι εκτυπωτών έχουν τη δυνατότητα να εκτυπώνουν σε περισσότερα από ένα κομμάτια χαρτιού παραλαβής ταυτόχρονα. Οι επιχειρήσεις που απαιτούν αντίγραφα αποδείξεων θα χρησιμοποιούν συνήθως εκτυπωτές αποδείξεων με dot matrix. Τα εστιατόρια τα βρίσκουν πολύ συμφέροντα, επειδή οι αποδείξεις παραγγελιών φαγητού χρειάζονται συχνά σε περισσότερες από μία τοποθεσίες σε όλο το κατάστημα, όπως μία στην κουζίνα και μία στο σημείο πώλησης.