Για να γίνετε αναλυτής εισπρακτέων λογαριασμών, πρέπει να εκτελέσετε με επιτυχία πολλά βήματα με μια συγκεκριμένη σειρά. Πρέπει να έχετε εργασιακή εμπειρία με χειρισμό μετρητών ή επάνδρωση ταμειακής μηχανής σε περιβάλλον λιανικής. Πρέπει επίσης να έχετε κάποια εμπειρία με τη λογιστική σε περιβάλλον απαιτήσεων λογαριασμών, όπως ισορροπία ημερήσιων εισερχόμενων κεφαλαίων για το λογιστικό τμήμα μιας εταιρείας. Γενικά, θα πρέπει να διαθέτετε τουλάχιστον πτυχίο με μαθήματα σε λογιστικές πρακτικές και πρέπει να εξοικειωθείτε με τη διαχείριση άλλων. Χρειάζεστε εμπειρία στην ανάλυση διαφόρων χρηματοοικονομικών εγγράφων για να διαπιστώσετε εάν οι υπό ανάλυση υπάλληλοι εισπρακτέων λογαριασμών αποδίδουν σύμφωνα με τα πρότυπα που έχει καθορίσει η εταιρεία.
Η πιο θεμελιώδης πτυχή για να γίνετε αναλυτής εισπρακτέων λογαριασμών είναι η κατανόηση του σωστού χειρισμού των εισερχόμενων εσόδων με κάποια ιδιότητα. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η επεξεργασία ταμειακής μηχανής για κατάστημα λιανικής πώλησης ή η εκτέλεση βασικής τήρησης βιβλίων για μια εταιρεία με οποιαδήποτε ιδιότητα. Γενικά, αυτή η βασική εμπειρία θα παρέχει μια πλήρη κατανόηση της διαδικασίας με την οποία μια εταιρεία αποκτά κεφάλαια. Το να μπορείς να ισορροπήσεις μια απλή ταμειακή μηχανή μεταφράζεται καλύτερα στη διαδικασία ενός υπαλλήλου εισπρακτέων λογαριασμών καλύτερα από τις περισσότερες άλλες θέσεις εισόδου.
Πιθανότατα θα χρειαστείτε επίσης εργασιακή εμπειρία ως υπάλληλος εισπρακτέων λογαριασμών για μια εταιρεία. Ο υπάλληλος των εισπρακτέων λογαριασμών είναι υπεύθυνος για την εξισορρόπηση των ημερήσιων εισοδημάτων για όλα τα σημεία εισόδου, συμπεριλαμβανομένων μετρητών, επιταγών, τραπεζικών εμβασμάτων ή ηλεκτρονικής επεξεργασίας πληρωμών. Ως υπάλληλος, πρέπει να ισορροπήσετε και να υπολογίσετε το εισόδημα κάθε δολαρίου που συγκεντρώθηκε κατά τη διάρκεια της επιχείρησης. Ως υπάλληλος, πρέπει επίσης να τοποθετήσετε τυχόν καταθέσεις μετρητών ή επιταγών που απαιτούνται σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση.
Μόλις έχετε ένα ή δύο χρόνια εμπειρίας ως υπάλληλος εισπρακτέων λογαριασμών, μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε μια θέση για να γίνετε αναλυτής απαιτήσεων λογαριασμών. Ως αναλυτής εισπρακτέων λογαριασμών, θα είστε υπεύθυνοι για τον έλεγχο και τον έλεγχο της καθημερινής, εβδομαδιαίας ή μηνιαίας εργασίας των υπαλλήλων εισπρακτέων λογαριασμών υπό την επίβλεψή σας. Ως αναλυτής, οι έλεγχοι σας θα περιλαμβάνουν την εξέταση της ακρίβειας για κάθε υπάλληλο, την εύρεση όλων των χαμένων κεφαλαίων, την αξιολόγηση των μεθόδων με τις οποίες λειτουργούν οι υπάλληλοι των απαιτήσεων υπό την επίβλεψή σας και τον προσδιορισμό του εάν απαιτούνται βελτιωμένες μέθοδοι. Συνήθως, μπορείτε να προχωρήσετε στη θέση του αναλυτή απαιτήσεων λογαριασμών στην ίδια εταιρεία στην οποία εργαζόσασταν ως υπάλληλος, αλλά, μερικές φορές, αυτές οι προωθήσεις απλώς δεν είναι διαθέσιμες.