Για ένα άτομο που θέλει να γίνει δικαστικός υπάλληλος, η αναζήτηση πανεπιστημιακής εκπαίδευσης σε επαγγελματικό ή νομικό τομέα είναι συχνά μια έξυπνη επιλογή. Σε γενικές γραμμές, ένα άτομο που θέλει να γίνει δικαστικός υπάλληλος μπορεί να βρει δουλειά μετά το τέλος του λυκείου ή την απόκτηση ισοδύναμου διπλώματος. Τυπικά, ωστόσο, όσοι έχουν αποκτήσει πτυχία πανεπιστημίου έχουν περισσότερες πιθανότητες να εξασφαλίσουν αυτές τις θέσεις. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν ορισμένες δικαιοδοσίες στις οποίες ένας επίδοξος δικαστικός υπάλληλος δεν μπορεί να εξασφαλίσει δουλειά αν δεν κατέχει τουλάχιστον πτυχίο συνεργάτη ή δίπλωμα από σχολή επιχειρήσεων.
Οι δικαστικοί υπάλληλοι αναλαμβάνουν μια μεγάλη ποικιλία διοικητικών καθηκόντων για τα δικαστικά συστήματα που τους απασχολούν. Ενώ τα καθήκοντά τους μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με το πού υπηρετούν, οι περισσότεροι εκτελούν καθήκοντα όπως η μεταγραφή πρακτικών διαδικασίας και η ορκωμοσία, όχι μόνο στους μάρτυρες δικαστηρίου, αλλά και στα μέλη της κριτικής επιτροπής. Συχνά έχουν τη δουλειά να προετοιμάζουν χρονοδιαγράμματα δικαστικών υποθέσεων και σημαντικά δικαστικά έγγραφα. Μπορούν επίσης να συλλέγουν πληροφορίες υποθέσεων από διάφορα μέρη που εμπλέκονται σε μια υπόθεση, καθώς και δικαστικά έξοδα και πρόστιμα. Συχνά, οι δικαστικοί υπάλληλοι επαληθεύουν επίσης ότι οι φάκελοι υποθέσεων είναι πλήρεις πριν εκδικαστούν οι υποθέσεις στο δικαστήριο.
Είναι απίθανο ένα άτομο να γίνει δικαστικός υπάλληλος χωρίς πρώτα να αποκτήσει απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο αναγνωρισμένο από τη δικαιοδοσία. Ένα άτομο μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις πιθανότητές του να εξασφαλίσει αυτή τη θέση κερδίζοντας ένα δίχρονο πτυχίο, που συχνά αναφέρεται ως πτυχίο συνεργάτη, σε νομικό ή επιχειρηματικό τομέα. Για παράδειγμα, ένας επίδοξος δικαστικός υπάλληλος μπορεί να βρει δουλειά μετά την απόκτηση πτυχίου στην ποινική δικαιοσύνη ή σε παρόμοιο τομέα. Ένα πτυχίο διοίκησης επιχειρήσεων ή διαχείρισης επιχειρήσεων μπορεί επίσης να βοηθήσει ένα άτομο να αποκτήσει αυτήν τη δουλειά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα δίπλωμα από μια σχολή επιχειρήσεων μπορεί επίσης να θεωρηθεί αποδεκτό.
Ενώ ορισμένοι άνθρωποι μπορούν να εξασφαλίσουν θέσεις υπαλλήλων δικαστηρίου με διετή πτυχία ή διπλώματα, συχνά προτιμούνται πιο προχωρημένα πτυχία. Για παράδειγμα, πολλά δικαστικά συστήματα προτιμούν δικαστικούς υπαλλήλους που έχουν αποκτήσει πτυχίο. Τα εθνικά δικαστικά συστήματα ενδέχεται να απαιτούν λίγο περισσότερη εκπαίδευση από υποψήφιους δικαστικούς υπαλλήλους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτά τα δικαστικά συστήματα ευνοούν υποψηφίους που έχουν αποκτήσει μεταπτυχιακά ή έχουν αποφοιτήσει από νομική σχολή.
Εκτός από την εκπαίδευση, ένα άτομο που θέλει να γίνει δικαστικός υπάλληλος χρειάζεται συνήθως οργάνωση, επεξεργασία κειμένου και δεξιότητες μεταγραφής. Συχνά απαιτούνται επίσης λογιστικές, διαχειριστικές και λογιστικές δεξιότητες. Ένα άτομο που ενδιαφέρεται για αυτήν τη θέση χρειάζεται συνήθως μια σταθερή κατανόηση της μητρικής γλώσσας που ομιλείται στη δικαιοδοσία του δικαστηρίου. Η εκμάθηση μιας ξένης γλώσσας μπορεί επίσης να βοηθήσει να γίνει ένα άτομο πιο ελκυστικό υποψήφιο για δουλειά.
Συνήθως, ένα άτομο που θέλει να γίνει δικαστικός υπάλληλος υποβάλλει αίτηση για δουλειά στο δικαστικό σύστημα με το οποίο ελπίζει να συνεργαστεί. Για παράδειγμα, μπορεί να απευθυνθεί απευθείας σε τοπικό ή εθνικό δικαστήριο. Μερικές φορές ένα άτομο μπορεί να μάθει για κενές θέσεις μέσω του γραφείου τοποθέτησης του κολλεγίου ή του σχολείου του ή σε μια ιστοσελίδα που απαριθμεί δικαστικές εργασίες.