Για να γίνετε εικονικός ρεσεψιονίστ, δεν χρειάζεται να περάσετε κάποια καθορισμένα ακαδημαϊκά πρότυπα. Αντ ‘αυτού, πρέπει να είστε σε θέση να παρέχετε ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών, ακριβώς όπως θα έκανε ένας ρεσεψιονίστ σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου. Οι περισσότεροι ρεσεψιονίστ που βασίζονται στο γραφείο συνήθως υποβάλλονται σε κάποια κατάρτιση στη δουλειά, κάτι που είναι δύσκολο για μια εικονική θέση. Αντ ‘αυτού, πολλοί άνθρωποι που επιθυμούν να γίνουν εικονικοί ρεσεψιονίστ έχουν ήδη κάποιο είδος εμπειρίας γραφείου.
Πολλές από τις δεξιότητες που απαιτούνται για να γίνετε εικονικός ρεσεψιονίστ μπορούν να αποκτηθούν μόνο από την εργασία στο σπίτι. Σε συνδυασμό με καλή γενική εκπαίδευση, οι εικονικοί ρεσεψιονίστ θα πρέπει να έχουν καλή εργασιακή γνώση λογισμικού γραφείου, συνήθως Microsoft Word και Excel, καθώς και να είναι σε θέση να ανταποκρίνονται σε e-mail και τηλεφωνικές κλήσεις. Το πιο σημαντικό, οι εικονικοί ρεσεψιονίστ πρέπει να έχουν ένα ευέλικτο πρόγραμμα και να μπορούν να εργάζονται χωρίς επίβλεψη.
Πριν υποβάλετε αίτηση για οποιουσδήποτε εικονικούς ρόλους ρεσεψιονίστ, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε εάν έχετε τις κατάλληλες ιδιότητες για αυτόν τον τύπο εργασίας, καθώς και τον κατάλληλο εξοπλισμό. Για να γίνετε εικονικός ρεσεψιονίστ, πρέπει να είστε πρόθυμοι να εργάζεστε περίεργες ώρες, καθώς συχνά απαιτούνται βράδια ή νωρίς το πρωί. Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια ιδανική κατάσταση για πολλούς ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένων των γονέων και εκείνων που είναι συνταξιούχοι, αλλά χρειάζεται πολύ διαφορετική νοοτροπία και εργασιακή ηθική σε σύγκριση με την εργασία σε ένα γραφείο.
Από άποψη εξοπλισμού, θα χρειαστεί να έχετε ένα βασικό γραφείο από το οποίο μπορείτε να εργαστείτε. Το γραφείο σας θα πρέπει να είναι ένας ήσυχος χώρος απαλλαγμένος από ζώα ή παιδιά, ιδιαίτερα αν πρέπει να μιλήσετε στο τηλέφωνο με πελάτες. Ο χώρος του γραφείου σας πρέπει επίσης να περιλαμβάνει, τουλάχιστον, έναν υπολογιστή με σύνδεση στο Internet υψηλής ταχύτητας. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν να είναι εγκατεστημένο το λογισμικό τους στον υπολογιστή σας, επομένως είναι σημαντικό να έχετε έναν υπολογιστή για εργασία, συγκεκριμένα και να μην τον μοιράζεστε όλα τα μέλη της οικογένειας. Συνήθως, θα σας ζητηθεί να έχετε σταθερό τηλέφωνο και μερικές φορές, μπορεί να απαιτούνται περισσότερες από μία γραμμές.
Αφού αξιολογήσετε τον χώρο εργασίας σας και αν έχετε το χρόνο και τη δέσμευση να γίνετε εικονικός ρεσεψιονίστ, ήρθε η ώρα να επικοινωνήσετε με πιθανούς εργοδότες. Θα χρειαστείτε ένα καλό βιογραφικό που θα περιγράφει πώς πληροίτε τις απαιτήσεις δεξιοτήτων για να είστε εικονικός ρεσεψιονίστ. Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι στο Διαδίκτυο που παραθέτουν εργασίες εικονικής ρεσεψιονίστ, οπότε αυτό είναι ένα από τα καλύτερα μέρη για να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας. Αφιερώνοντας χρόνο για να ερευνήσετε τις εταιρείες, είστε βέβαιοι ότι θα βρείτε μια θέση σχετικά γρήγορα και εύκολα.