Είτε διοργανώνει νυφικό ντους, baby shower ή δείπνο, ένας καλός οικοδεσπότης θα βάζει πάντα τις επιθυμίες και τις ανάγκες των καλεσμένων πάνω από οτιδήποτε άλλο. Ο προγραμματισμός εκ των προτέρων μπορεί επίσης να βοηθήσει στην προώθηση του στόχου του να είσαι καλός οικοδεσπότης. Η εξυπηρέτηση των επιθυμιών και των αναγκών των καλεσμένων γίνεται πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από μια εκδήλωση.
Πριν από οποιαδήποτε εκδήλωση, ένας καλός οικοδεσπότης θα ανακαλύψει εάν υπάρχουν άτομα στη λίστα καλεσμένων που δεν συμφωνούν. Είναι σημαντικό είτε να προσκαλέσετε μόνο έναν είτε να φροντίσετε ιδιαίτερα να τους κρατήσετε χωριστά την ημέρα της εκδήλωσης, γιατί οποιαδήποτε ένταση θα μειώσει την απόλαυση των άλλων καλεσμένων. Πριν από την εκδήλωση, είναι επίσης σημαντικό να ενημερωθείτε για τυχόν ειδικά αιτήματα ή τροφικές αλλεργίες που μπορεί να έχει κάποιος από τους καλεσμένους. Ένα μικρότερο μενού σημαίνει λιγότερες επιλογές για τους επισκέπτες, επομένως είναι ακόμη πιο σημαντικό να ικανοποιηθούν τα αιτήματα για φαγητό. Εάν υπάρχει ποικιλία φαγητού, είτε πρόκειται για γεύμα είτε για ορεκτικά, οι φασαριόζοι σίγουρα θα μπορέσουν να βρουν κάτι που τους αρέσει.
Μόλις φτάσει η εκδήλωση, ένας καλός οικοδεσπότης δίνει τον τόνο καλωσορίζοντας κάθε καλεσμένο με χαμόγελο και κάνοντας ευγενικές συστάσεις όπου χρειάζεται. Η τοποθεσία της εκδήλωσης πρέπει να είναι ζεστή και φιλόξενη. Εάν βρίσκεται σε ένα σπίτι, το σπίτι θα πρέπει να είναι καθαρό στους κύριους χώρους και να έχει αρκετά καθίσματα για τον κατάλληλο αριθμό ατόμων. Κάποιοι άλλοι τρόποι για να φτιάξετε τη διάθεση είναι να κάψετε κεριά ή θυμίαμα ή/και να βάλετε μουσική υπόκρουση.
Είναι επίσης σημαντικό για έναν οικοδεσπότη να θυμάται ότι ανεξάρτητα από το πώς εξελίσσεται η εκδήλωση, πρέπει πάντα να έχει ένα χαμόγελο στα χείλη του και να φαίνεται να απολαμβάνει. Ο οικοδεσπότης θα πρέπει επίσης να συμμετέχει πάντα σε οποιεσδήποτε δραστηριότητες που έχουν προγραμματιστεί για την εκδήλωση και να έχει τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος της εκδήλωσης. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν παιχνίδια, ο οικοδεσπότης θα πρέπει να παίζει ή να διευκολύνει. Ένας καλός οικοδεσπότης θα πρέπει επίσης να οδηγεί τους ανθρώπους σε οποιοδήποτε φαγητό ή ποτό σερβίρεται ή σε όποιες δραστηριότητες γίνονται.
Το να λες ευχαριστώ είναι ένα στοιχείο του να είσαι καλός οικοδεσπότης που μερικές φορές μπορεί να ξεχαστεί. Οι άνθρωποι αφιέρωσαν χρόνο από την πολυάσχολη ζωή τους για να παρακολουθήσουν μια ειδική εκδήλωση. Το μέγεθος και το είδος της εκδήλωσης θα υπαγορεύσει τι είδους ευχαριστίες είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, τα ντους μωρών και νυφικών θα πρέπει να έχουν μπομπονιέρες για πάρτι που μπορούν να πάρουν μαζί τους οι επισκέπτες. Κάθε εκδήλωση όπου ένας καλεσμένος φέρνει ένα δώρο, όπως ντους, επέτειο ή γενέθλια, θα απαιτήσει ένα χειρόγραφο ευχαριστώ την επόμενη μέρα. Ανεξάρτητα από το μέγεθος της εκδήλωσης, ένας καλός οικοδεσπότης θα πει ευχαριστώ και θα συνοδεύσει τους καλεσμένους στην έξοδο με τον ίδιο τρόπο που τους υποδέχτηκαν.