Τα προσόντα για να γίνετε συντονιστής αναψυχής διαφέρουν ανάλογα με την περιοχή και το μέγεθος της κοινότητας που προσφέρει δραστηριότητες αναψυχής. Στις περισσότερες περιοχές, απαιτείται πανεπιστημιακό πτυχίο αναψυχής, διοίκησης ή φυσικής αγωγής. Ένας συντονιστής αναψυχής μπορεί επίσης να χρειάζεται κάποια εμπειρία, η οποία μπορεί να επιτευχθεί όταν εργάζεστε σε ένα τμήμα αναψυχής ως τεχνικός. Για να γίνει συντονιστής αναψυχής, ένα άτομο πρέπει να κατανοεί τον προϋπολογισμό και τη διαχείριση πόρων και να γνωρίζει πώς να προγραμματίζει και να εφαρμόζει αθλητικές εκδηλώσεις, πολιτιστικές δραστηριότητες και ευκαιρίες αναψυχής.
Ορισμένες υπηρεσίες που αναζητούν συντονιστή αναψυχής θέλουν άτομα με γνώσεις σε συγκεκριμένους τομείς. Ο καλύτερος υποψήφιος μπορεί να είναι εξοικειωμένος με τις τεχνικές διαχείρισης για την αποτελεσματική εποπτεία των υφισταμένων. Όταν εργάζεστε για να γίνετε συντονιστής αναψυχής, ορισμένες γνώσεις στην ψυχολογία, όπως η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο μαθαίνουν οι άνθρωποι και τι τους παρακινεί, θα μπορούσαν επίσης να θεωρηθούν πλεονέκτημα.
Ένας συντονιστής αναψυχής σχεδιάζει και προγραμματίζει εκδηλώσεις και δραστηριότητες που μπορεί να απολαύσουν οι άλλοι. Αυτό το άτομο τυπικά αναλαμβάνει την ευθύνη για μία μόνο εγκατάσταση αναψυχής ή δραστηριότητα υπό την επίβλεψη ενός επόπτη αναψυχής. Μπορεί να νοικιάσει εγκαταστάσεις ή εξοπλισμό όταν χρειάζεται για ορισμένες εκδηλώσεις και να διασφαλίσει ότι ο εξοπλισμός χρησιμοποιείται με ασφάλεια.
Άλλοι συντονιστές χειρίζονται όλες τις ψυχαγωγικές δραστηριότητες που προσφέρει η τοπική αυτοδιοίκηση. Τα άτομα που θέλουν να γίνουν δημοτικοί συντονιστές αναψυχής μπορεί να επιβλέπουν όλα τα πάρκα, τις πισίνες, τα κέντρα δραστηριοτήτων και τους αθλητικούς χώρους. Αυτός ο τύπος υπαλλήλου συνήθως ταξιδεύει μεταξύ τοποθεσιών για να διασφαλίσει ότι οι εγκαταστάσεις είναι καθαρές και ασφαλείς. Μπορεί επίσης να αξιολογήσει προγράμματα και να κάνει αλλαγές, όπως απαιτείται.
Τα διοικητικά καθήκοντα αντιπροσωπεύουν μια τυπική ευθύνη του συντονιστή. Συνήθως ετοιμάζει έναν προϋπολογισμό και αναπτύσσει προγράμματα εντός των διαθέσιμων πόρων. Μπορεί να απαιτούνται μηνιαίες ή ετήσιες εκθέσεις, μαζί με αξιολογήσεις των επιδόσεων των εργαζομένων. Σε ορισμένες περιοχές, ο συντονιστής αναψυχής παρέχει πληροφορίες στο κοινό σχετικά με τις δραστηριότητες που προσφέρει η πόλη ή η κομητεία. Μπορεί επίσης να ζητήσει εθελοντές και να επιβλέψει την κατάρτισή τους.
Ορισμένες εταιρείες προσλαμβάνουν συντονιστές αναψυχής για να προγραμματίσουν δραστηριότητες για τους εργαζόμενους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο μπορεί να πληροί τις προϋποθέσεις για μια δουλειά ενώ εξακολουθεί να είναι στο κολέγιο δουλεύοντας σε κάποιο βαθμό. Μπορεί να σχεδιάσει και να ηγηθεί εκδρομών και να δημοσιεύσει εκδηλώσεις μέσω ενημερωτικών δελτίων και φυλλαδίων εργαζομένων.
Οι εργοδότες αναζητούν συντονιστές αναψυχής που συνεργάζονται ευγενικά με το κοινό και συναδέλφους. Θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη όλα τα τμήματα της κοινότητας όταν σχεδιάζουν δραστηριότητες ή πολιτιστικές εκδηλώσεις. Καλές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας και καλές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, μπορεί να εκτιμηθούν. Η διαχείριση του χρόνου μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως πλεονέκτημα για να γίνει συντονιστής αναψυχής.