Τι κάνει ένας συντονιστής αναψυχής;

Η εργασία ως συντονιστής αναψυχής είναι μια ιδανική καριέρα για άτομα που απολαμβάνουν τον σχεδιασμό και την οργάνωση αθλητικών και κοινοτικών εκδηλώσεων. Συνήθως, ένα άτομο σε αυτόν τον τομέα θα βοηθήσει έναν διευθυντή αναψυχής με διάφορες δραστηριότητες μέσα σε ένα πάρκο και τμήμα αναψυχής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας συντονιστής αναψυχής θα είναι υπεύθυνος για πέντε κύρια καθήκοντα εργασίας. Αυτές περιλαμβάνουν την εποπτεία της συντήρησης των εγκαταστάσεων αναψυχής, την πρόσληψη και τον προγραμματισμό μελών προσωπικού, τη δημιουργία αθλητικών ομάδων, τη διεκπεραίωση δημόσιων ερευνών και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού του τμήματος.

Η εποπτεία της συντήρησης των εγκαταστάσεων αναψυχής είναι ίσως ένα από τα σημαντικότερα καθήκοντα ενός συντονιστή αναψυχής. Αυτό σημαίνει ότι θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των εγκαταστάσεων καθαρών και ασφαλών για δημόσια χρήση. Για παράδειγμα, ένας συντονιστής αναψυχής μπορεί περιστασιακά να ελέγξει ένα δημόσιο γήπεδο μπάσκετ και να βεβαιωθεί ότι η επιφάνεια είναι ασφαλής και πληροί τους κανονισμούς. Μπορεί επίσης να ελέγξει τις εγκαταστάσεις τουαλέτας για καθαριότητα. Αυτή η πρακτική είναι ουσιαστική για τη διατήρηση λειτουργικών εγκαταστάσεων αναψυχής και προσαρμοσμένου σε κώδικα.

Ένα άλλο τυπικό καθήκον είναι η πρόσληψη και ο προγραμματισμός μελών προσωπικού. Σε ορισμένα πάρκα και τμήματα αναψυχής, ένας συντονιστής αναψυχής θα βοηθήσει τον διευθυντή αναψυχής με αυτή τη διαδικασία. Σε άλλα, μπορεί να είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την πρόσληψη και τον προγραμματισμό. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει συνέντευξη ατόμων για πλήρη, μερική, εποχική και εθελοντική εργασία. Μόλις προσλάβει προσωπικό, θα δημιουργήσει ωράρια ανάλογα με τις ανάγκες του τμήματος του.

Η δημιουργία αθλητικών ομάδων και ο συντονισμός των προγραμμάτων τους είναι επίσης ευθύνη ενός συντονιστή αναψυχής. Καθ ‘όλη τη διάρκεια του έτους, πρέπει να οργανώσει ομάδες για διάφορα αθλήματα όπως το μπέιζμπολ, το ποδόσφαιρο και το μπάσκετ. Αφού τα άτομα έχουν ανατεθεί σε μια ομάδα, ο συντονιστής αναψυχής είναι στη συνέχεια υπεύθυνος για τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων για διαφορετικές ομάδες να διαγωνιστούν. Προκειμένου να κάνει τη δουλειά του αποτελεσματικά, πρέπει να διασφαλίσει ότι τα προγράμματα δεν συγκρούονται και ότι οι εγκαταστάσεις είναι διαθέσιμες για παιχνίδια. Μαζί με αυτό, μπορεί επίσης να συντονίσει και άλλες κοινοτικές εκδηλώσεις.

Μια άλλη πτυχή αυτής της εργασίας είναι ο χειρισμός δημόσιων ερευνών. Αυτό περιλαμβάνει κυρίως την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη λήψη τηλεφωνικών κλήσεων. Ο ρόλος του συντονιστή αναψυχής είναι να απαντά σε ερωτήσεις του κοινού και να διατηρεί ανοιχτή επικοινωνία. Κατά συνέπεια, πρέπει να έχει σημαντικές διαπροσωπικές δεξιότητες.

Επιπλέον, πολλοί συντονιστές είναι επίσης υπεύθυνοι για την παρακολούθηση του προϋπολογισμού του τμήματος. Δεδομένου ότι συχνά απαιτείται σημαντική χρηματοδότηση για τη λειτουργία και τη συντήρηση ενός πάρκου και τμήματος αναψυχής, είναι απαραίτητο ένας συντονιστής αναψυχής να είναι δημοσιονομικά υπεύθυνος και να παραμένει στην κορυφή του προϋπολογισμού. Κατά συνέπεια, πρέπει να συντάσσει οικονομικές εκθέσεις και να γνωρίζει το κόστος λειτουργίας των αθλητικών προγραμμάτων και την αγορά και συντήρηση εξοπλισμού.