Οι απαιτήσεις που πρέπει να πληροίτε για να γίνετε ταχυδρομικός διευθυντής συνήθως περιλαμβάνουν δίπλωμα γυμνασίου ή γενικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα (GED). Αν και ένα πτυχίο πανεπιστημίου μπορεί να μην εμφανίζεται μεταξύ των απαιτήσεων για αυτήν τη δουλειά, η κατοχή ενός μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να το αποκτήσετε. Ομοίως, απαιτείται ταχυδρομική εμπειρία και ειδική κατάρτιση για αυτήν τη θέση. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να περάσετε μια εξέταση και να αποδείξετε ότι έχετε τις δεξιότητες που επιθυμείτε σε έναν ταχυδρομείο.
Συνήθως θα χρειαστείτε τουλάχιστον ένα απολυτήριο λυκείου για να γίνετε ταχυδρομικός διευθυντής. Αντί αυτού του διαπιστευτηρίου, ωστόσο, ένα GED είναι συνήθως αποδεκτό. Προκειμένου να αυξήσετε τα προσόντα σας για να γίνετε ταχυδρομικός διευθυντής, μπορεί να κάνετε καλά να κερδίσετε ένα πτυχίο κολλεγίου σε έναν κύριο τομέα που θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για αυτόν τον τύπο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να επωφεληθείτε από την απόκτηση τετραετούς πτυχίου σε έναν τομέα όπως η διαχείριση επιχειρήσεων ή η δημόσια διοίκηση. Ακόμη και ένα πτυχίο συνεργάτη μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμο.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστείτε εμπειρία στην ταχυδρομική υπηρεσία για να γίνετε ταχυδρομικός διευθυντής. Συχνά μπορείτε να ξεκινήσετε με μια θέση αρχικού επιπέδου και στη συνέχεια να προχωρήσετε για να γίνετε ταχυδρομικός διευθυντής. Κατά τη διάρκεια των ετών εργασίας σας με το ταχυδρομείο, μπορεί να κάνετε καλά να αποκτήσετε γνώσεις για τον τρόπο λειτουργίας του ταχυδρομικού συστήματος και τις καθημερινές εργασίες που απαιτούνται για τη διατήρηση ενός ταχυδρομείου όπως πρέπει. Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από την κατανόηση των τελών ταχυδρομείου, των κανονισμών και των υπηρεσιών. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει κανονισμούς ασφαλείας που αφορούν επίσης το χειρισμό και την παράδοση της αλληλογραφίας.
Εάν προσληφθείτε για να γίνετε ταχυδρομικός διευθυντής χωρίς σημαντική εμπειρία, θα χρειαστείτε ακόμα αρκετές γνώσεις ταχυδρομικής διαδικασίας. Σε μια τέτοια περίπτωση, πιθανότατα θα λάβετε εσωτερική εκπαίδευση για να σας προετοιμάσει για αυτήν τη θέση. Αυτό συνήθως παρέχεται ως κατάρτιση στην εργασία.
Εκτός από την ικανοποίηση των ελάχιστων εκπαιδευτικών απαιτήσεων και την απόκτηση εμπειρίας ως ταχυδρομικός υπάλληλος, υπάρχουν μερικές άλλες δεξιότητες που μπορείτε να αναπτύξετε για να γίνετε πιο ελκυστικός υποψήφιος ταχυδρομικός διευθυντής. Για παράδειγμα, πιθανότατα θα χρειαστείτε άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες για να πετύχετε σε αυτή τη δουλειά, και οι οργανωτικές και δεξιότητες λήψης αποφάσεων είναι επίσης κρίσιμες για την επιτυχία σε αυτήν την καριέρα. Οι διαπραγματευτικές και μαθηματικές δεξιότητες είναι επίσης σημαντικές επίσης.
Η ειδική εκπαίδευση είναι επίσης μέρος του να γίνεις ταχυδρόμος. Μπορείτε πιθανότατα να αποκτήσετε πρόσβαση σε προγράμματα κατάρτισης που σας βοηθούν να προετοιμαστείτε για τη θέση του ταχυδρομείου καθώς και σε άλλους εποπτικούς ρόλους. Η εκπαίδευση που λαμβάνετε θα περιλαμβάνει συνήθως κάποια παραδοσιακή διδασκαλία σε μια τάξη καθώς και κάποια πρακτική εκπαίδευση. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να λάβετε μια εξέταση ως μέρος της διαδικασίας να γίνετε ταχυδρομικός διευθυντής.