Αυτή η δουλειά βοηθού έργου είναι μια θέση εισόδου που στελεχώνεται σχεδόν σε κάθε κλάδο. Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις θα διαφέρουν ανάλογα με τη βιομηχανία και θα τείνουν να είναι πιο εκτεταμένες όσο πιο επαγγελματικό ή αποκλειστικό είναι το εργασιακό περιβάλλον. Μπορείτε να γίνετε βοηθός έργου αποκτώντας εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη, τον συντονισμό και την εφοδιαστική και υποβάλλοντας αίτηση για τη θέση σε έναν κλάδο όπου έχετε κάποια επίκαιρη εκπαίδευση ή ενδιαφέρον.
Από την τεχνολογία στην κατασκευή έως την ψυχαγωγία, προσλαμβάνονται βοηθοί έργων σχεδόν σε κάθε κλάδο. Η εργασία είναι συγκρίσιμη με τη θέση του εκτελεστικού βοηθού, εκτός από την παροχή διοικητικής υποστήριξης σε ένα συγκεκριμένο στέλεχος, ο βοηθός παρέχει υποστήριξη για ένα συγκεκριμένο έργο. Συνήθως, ο λόγος που η θέση ορίζεται ως βοηθός έργου και όχι ως εκτελεστικός ή διοικητικός βοηθός είναι επειδή υπολογίζεται με τον προϋπολογισμό ενός έργου και ο ορισμός είναι μια υπενθύμιση της συγκεκριμένης ανάθεσης.
Σε αρχικό επίπεδο σε έναν κλάδο που δεν απαιτεί επαγγελματική ή εξειδικευμένη εξειδίκευση, μπορείτε να γίνετε βοηθός έργου επιδεικνύοντας βασικές δεξιότητες γραφείου, γνώση Η / Υ και εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες. Δεν υπάρχει ειδική εκπαιδευτική απαίτηση για αυτόν τον τύπο θέσης. Μπορείτε να αποκτήσετε τις λειτουργικές δεξιότητες μέσω ενός συνδυασμού κατάρτισης ή μαθημάτων που γίνονται σε κοινοτικά κολέγια, πανεπιστήμια ή ιδιόκτητες εμπορικές σχολές. Ο εργοδότης θα περιμένει τα διαπιστευτήριά σας και την προηγούμενη εργασιακή σας εμπειρία να αποδεικνύουν τη συνολική σας ικανότητα και να έχετε κάποιο ενδιαφέρον για τον υποκείμενο κλάδο.
Η θέση βοηθού έργου σε ορισμένους επαγγελματικούς και εξειδικευμένους κλάδους απαιτεί συχνά πρόσθετα διαπιστευτήρια. Ορισμένες θέσεις απαιτούν από τον αιτούντα να έχει εμπειρία με συγκεκριμένο λογισμικό διαχείρισης έργου. Άλλες θέσεις θα απαιτήσουν επίσημα πιστοποιητικά εκπαίδευσης, όπως πτυχίο συνεργάτη ή πτυχίο. Μπορείτε να γίνετε βοηθός έργου σε αυτούς τους κλάδους αποκτώντας τα διαπιστευτήρια που ζητούνται και παρακολουθώντας μαθήματα κατάρτισης ή πιστοποίησης για να ενισχύσετε τις διοικητικές σας δεξιότητες, ιδιαίτερα εάν η βιομηχανία χρησιμοποιεί συγκεκριμένους τύπους λογισμικού διαχείρισης έργων.
Δεδομένου ότι η θέση βοηθού έργου θεωρείται συνήθως επίπεδο εισόδου, η προκήρυξη εργασίας συχνά κυκλοφορεί ευρέως. Μπορείτε να βρείτε ανοικτές θέσεις χρησιμοποιώντας την ενότητα ανθρώπινων πόρων της ιστοσελίδας οποιασδήποτε εταιρείας που στοχεύετε ως δυνητικό εργοδότη ή χρησιμοποιώντας τους δημοφιλείς ιστότοπους αναζήτησης εργασίας που βασίζονται στο Διαδίκτυο. Είτε η θέση είναι γενική είτε ειδικότητα, η προκήρυξη εργασίας θα επικεντρωθεί στην οργανωτική ικανότητα και στην ικανότητά σας να διαχειρίζεστε και να εκτελείτε πολλές εργασίες. Για να γίνετε βοηθός έργου, θα πρέπει να επιδεικνύετε μια συνεπή στάση «μπορώ» και να έχετε ένα ευρύ φάσμα γενικών διοικητικών δεξιοτήτων για να υποστηρίξετε αυτήν τη διάθεση.