Εάν θέλετε να γίνετε υπάλληλος γραφείου, ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε είναι ένα απολυτήριο λυκείου ή ένα πτυχίο γενικής ισοδυναμίας (GED). Αυτή είναι συνήθως η ελάχιστη απαίτηση εκπαίδευσης που απαιτείται για να προσληφθεί για εργασίες υπαλλήλων γραφείου. Μετά από αυτό, η απόκτηση πιστοποιητικού σε πρόγραμμα εκπαίδευσης γραφείων μπορεί να είναι επωφελής για την πρόσληψη. Οι ακριβείς δεξιότητες πληκτρολόγησης και αρχειοθέτησης είναι εξαιρετικά σημαντικές για να έχετε, όπως και η επάρκεια με βασικό λογισμικό υπολογιστών. Απαιτείται επίσης ισχυρή ικανότητα τόσο σε γραπτή όσο και σε προφορική επικοινωνία εάν σκοπεύετε να γίνετε υπάλληλος γραφείου.
Δεδομένου ότι η δουλειά ενός ρεσεψιονίστ συνήθως περιλαμβάνει πολλές εργασίες επικοινωνίας, το να έχετε αυτό το είδος υπόβαθρου στο χώρο εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το επόμενο βήμα σε μια γραφική θέση. Ένας άλλος πιθανός τρόπος για να γίνετε υπάλληλος γραφείου είναι πρώτα να αναλάβετε μερικές προσωρινές δουλειές κάνοντας εργασίες υπερχείλισης με βοηθητική ιδιότητα. Όντας βοηθός γραφείου, ακόμη και σε προσωρινή βάση, θα αποκτήσετε δεξιότητες όχι μόνο στην ίδια την εργασία, αλλά στην ανάληψη κατεύθυνσης και στο χειρισμό διαφορετικών τύπων εργασιών. Όσο περισσότερα είδη εργασιών γραφείου εκθέτετε και είστε σε θέση να ολοκληρώσετε, τόσο καλύτερα θα φαίνονται αυτά τα επιτεύγματα στο βιογραφικό σας, με σαφή αναφορά τον στόχο ενός γενικού υπαλλήλου γραφείου. Είτε έχετε μόνο γυμνάσιο είτε πιστοποιητικό γραφείου, μην ξεχάσετε να αναφέρετε τις δεξιότητες που αποκτήσατε και σχετίζονται με τη δουλειά, όπως η επάρκεια σε συγκεκριμένο λογισμικό υπολογιστών.
Ακόμα κι αν πρέπει να φτιάξετε αργά το γραφικό σας βιογραφικό με προσωρινές θέσεις εργασίας, είναι οι ικανότητες και τα επιτεύγματά σας που είναι σημαντικά να επισημανθούν. Πολλές εταιρείες προτιμούν να προσλαμβάνουν γενικούς υπαλλήλους γραφείου που έχουν κάνει επιτυχώς εργασία παρόμοια με αυτή που χρειάζονται, είτε πρόκειται για εισαγωγή δεδομένων, σύνταξη αναφορών ή αντιμετώπιση παραγγελιών πελατών. Εάν θέλετε να γίνετε υπάλληλος γραφείου, είναι ζωτικής σημασίας να δείξετε ότι μπορείτε να μάθετε γρήγορα για να παράγετε ακριβή εργασία. Εάν δεν μπορείτε να ακολουθήσετε σαφώς τις οδηγίες, θα μπορούσατε να καταστρέψετε την παραγωγικότητα των εταιρικών έργων αντί να τη βελτιώσετε.
Όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασίες υπαλλήλων γραφείου, κάντε μια καλή εντύπωση με το να είστε ευγενικοί, αλλά διεκδικητικοί. Διατηρήστε άνετη οπτική επαφή και μπορέστε να πείτε γιατί θα ταιριάζετε καλύτερα στη δουλειά. Πριν από τη συνέντευξη, εξασκηθείτε να συνοψίσετε τις δεξιότητές σας σε μερικές προτάσεις, ώστε να μπορείτε να το επαναλάβετε ομαλά όταν σας ζητηθεί. Μπορείτε επίσης να το αναφέρετε στο άνοιγμα ή το κλείσιμο της συνέντευξης. Ντυθείτε τακτοποιημένα για τη συνέντευξη με κατάλληλα ρούχα, συμπεριλαμβανομένων υποδημάτων, εάν θέλετε να γίνετε υπάλληλος γραφείου.