Το πρώτο βήμα για τη σύνταξη μιας δήλωσης αποποίησης ευθυνών είναι να αφιερώσετε χρόνο για να σκεφτείτε τι πρέπει να πείτε για να προστατευθείτε από πιθανές αγωγές. Οι πληροφορίες στην αποποίηση ευθυνών σας θα εξαρτηθούν από τον τύπο προϊόντος ή υπηρεσίας για τον οποίο χρειάζεστε την αποποίηση ευθυνών. Όταν ξεκινάτε να γράφετε μια δήλωση αποποίησης ευθυνών, θα πρέπει να τη διατηρείτε σύντομη και ακριβή, ενώ βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες. Δεν υπάρχει πραγματικός τρόπος να γνωρίζεις εάν θα μπορούσε να σταθεί στο δικαστήριο ως κάτι για να σε προστατεύσει, εκτός και αν αφήσεις έναν δικηγόρο να το εξετάσει. Αφού γράψετε και διορθώσετε το έγγραφο, μεταφέρετέ το σε δικηγόρο για να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να σας προστατεύσει νομικά.
Εάν χρειάζεστε μια δήλωση αποποίησης ευθύνης για ένα ιστολόγιο ή ιστότοπο που παρέχει πληροφορίες, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τους αναγνώστες σας ότι δεν προσφέρετε επαγγελματικές συμβουλές. Ίσως είναι καλύτερο να καταστήσετε σαφές ότι εάν λάβουν τις συμβουλές που προσφέρετε, είναι με δική τους ευθύνη και δεν θα θεωρηθείτε υπεύθυνοι για το αποτέλεσμα. Εάν επιτρέπεται στους χρήστες να δημοσιεύουν σχόλια στο blog ή τον ιστότοπό σας, μπορείτε να γράψετε μια ή δύο προτάσεις εξηγώντας τι θα κάνετε με τα σχόλιά τους. Ορισμένα ιστολόγια και ιστότοποι χρησιμοποιούν θετικά σχόλια πελατών ή αναγνωστών ως μαρτυρίες και ίσως είναι καλή ιδέα να το επισημάνετε εάν σκοπεύετε να το κάνετε. Εάν το ιστολόγιό σας ή ο ιστότοπός σας έχει διαφημίσεις που χρηματοδοτούνται από μια εταιρεία με την οποία δεν είστε συνδεδεμένοι, ίσως χρειαστεί να γράψετε σχετικά στην αποποίηση ευθυνών σας για να προστατευθείτε από τυχόν αρνητικές επιπτώσεις που μπορεί να προκύψουν εάν κάποιος αποκτήσει πρόσβαση στον ιστότοπο του διαφημιζόμενου από τον ιστότοπό σας .
Συνήθως είναι απαραίτητο να γράψετε μια δήλωση αποποίησης ευθύνης για έντυπες συμβουλές που μπορεί να εμφανιστούν σε εφημερίδα ή περιοδικό. Αυτός ο τύπος δήλωσης αποποίησης ευθυνών θα πρέπει συνήθως να γράφεται με παρόμοιο τρόπο με αυτόν που θα τοποθετούσατε στο διαδίκτυο. Ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τους άλλους ότι η γνώμη σας είναι δική σας και δεν θα θεωρηθείτε υπεύθυνοι για τις ενέργειες που θα κάνουν ως αποτέλεσμα των λόγων σας. Όταν έχετε έναν ιστότοπο ή ένα κατάστημα που πουλά ένα προϊόν, μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες στη δήλωση αποποίησης ευθύνης που σας απαλλάσσουν από την ευθύνη για την εμπειρία ενός ατόμου με το προϊόν.
Όταν συντάσσετε μια δήλωση αποποίησης ευθύνης, μπορεί επίσης να είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη άτομα που ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στα προϊόντα ή τις πληροφορίες που προσφέρετε και κατοικούν σε χώρες εκτός της δικής σας. Μπορεί να υπάρχει πιθανότητα να γράψετε κάτι που θα μπορούσε να θεωρηθεί δυσφημιστικό για τη θρησκεία, τον πολιτισμό ή τις πολιτικές ιδέες ενός ατόμου χωρίς να το καταλάβετε. Γράψτε μια δήλωση αποποίησης ευθύνης που περιλαμβάνει μια ή δύο προτάσεις που σας απαλλάσσουν από την ευθύνη για τυχόν δηλώσεις ή σχόλια που ενδέχεται να κάνετε και τα οποία θα μπορούσαν να θεωρηθούν προσβλητικά για κάποιον από άλλη χώρα.