Μια αναφορά επιχειρηματικής ανάλυσης είναι συνήθως μια εις βάθος ανασκόπηση σε ένα συγκεκριμένο θέμα, τμήμα ή τμήμα αγοράς. Η μορφή του μπορεί να ποικίλει με βάση πολλούς παράγοντες. Η σύνταξη αυτού του τύπου έκθεσης σημαίνει ότι περιλαμβάνει μια εκτελεστική περίληψη, εισαγωγή μελέτης και επεξήγηση μεθοδολογίας που ακολουθείται από ανασκόπηση των στατιστικών και συμπερασμάτων. Κάθε αναφορά έχει συχνά διαφορετικά μήκη για κάθε ενότητα. Το επιδιωκόμενο κοινό μπορεί επίσης να είναι ένας παράγοντας στην έκθεση ανάλυσης και πώς εξηγεί το υλικό που μελετάται.
Μια συνοπτική περίληψη είναι συνήθως μια σύντομη δήλωση που εξηγεί τις ζωτικές πτυχές της έκθεσης. Μια έκθεση επιχειρηματικής ανάλυσης είναι συχνά ένα μακρύ και λεπτομερές έγγραφο που περιλαμβάνει πληροφορίες από πολλές οπτικές γωνίες. Η ανώτερη διοίκηση ή άλλα στελέχη έχουν συχνά λίγο χρόνο για να διαβάσουν ολόκληρες αυτές τις αναφορές ταυτόχρονα. Η συνοπτική περίληψη – που γράφτηκε μετά την ολοκλήρωση της εργασίας – παρουσιάζει μια γρήγορη σύνοψη των κύριων πτυχών της έκθεσης. Η περίληψη πρέπει να είναι περίπου μία σελίδα και να αποκλείει την έντονη χρήση πινάκων ή στατιστικών στοιχείων.
Μετά την εκτελεστική περίληψη, η αναφορά θα πρέπει να ξεκινά με μια κανονική εισαγωγή. Μια επίσημη επιχειρηματική έκθεση έχει συνήθως μια σύντομη παράγραφο για την εισαγωγή του σκοπού της μελέτης. Ένα ακαδημαϊκά βασισμένο άρθρο μπορεί να έχει μερικές παραγράφους που εξηγούν τη μελέτη και παραπέμπουν σε άλλες εργασίες που επηρεάζουν την τρέχουσα έκθεση. Η εισαγωγή θα πρέπει να κάνει κάποια αναφορά στον τρόπο με τον οποίο οι ερευνητές διεξήγαγαν τη μελέτη. Μια σύντομη ματιά σε υποθέσεις ή προσδοκίες μπορεί επίσης να συμπεριληφθεί εδώ.
Όλες οι αναφορές έχουν συνήθως μια ερευνητική μεθοδολογία που χρησιμοποιείται για να βοηθήσει στην προετοιμασία και την ανάλυση πληροφοριών στην έκθεση. Οι ερευνητές πρέπει να εξηγήσουν τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την ανασκόπηση ορισμένων πληροφοριών ή δεδομένων στην έκθεση. Αυτή η ενότητα μπορεί να είναι πιο διαδεδομένη σε μια ακαδημαϊκή έκθεση επιχειρηματικής ανάλυσης και όχι σε ένα εσωτερικό επιχειρηματικό έγγραφο. Εάν υπάρχουν στατιστικοί πίνακες ή άλλες σημαντικές αναφορές στην έκθεση ανάλυσης, οι ερευνητές συχνά πρέπει να εξηγήσουν τη διαδικασία συλλογής δεδομένων και τους υπολογισμούς που χρησιμοποιούνται. Η συμπερίληψη πινάκων στο έγγραφο είναι συχνά απαραίτητη για την παροχή εικονογραφικής ανάλυσης των δεδομένων.
Όλες οι εκθέσεις χρειάζονται ένα τελικό συμπέρασμα. Μια έκθεση επιχειρηματικής ανάλυσης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει συστάσεις από τους ερευνητές. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες της αναφοράς να κατανοήσουν πώς ένα τρίτο μέρος θα διορθώσει ή θα τροποποιήσει τις λειτουργίες για να τις βελτιώσει. Το συμπέρασμα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μακροπρόθεσμες επιπτώσεις των τρεχουσών διεργασιών ή την επίδραση εξωτερικών παραγόντων. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η έκθεση ανάλυσης θα πρέπει να παρουσιάζει μια τελική δήλωση σχετικά με το σκοπό της ανάλυσης δεδομένων.
SmartAsset.