Είστε αναστατωμένοι για κάτι που συμβαίνει στην κοινότητά σας; Ενοχληθήκατε με τις συντακτικές θέσεις της τοπικής εφημερίδας; Θέλετε να επαινέσετε κάποιον για κάτι που έγινε καλά; Εκφράστε τα συναισθήματά σας γράφοντας μια επιστολή στον εκδότη.
Η επιστολή προς τον εκδότη είναι ένα σεβαστό ίδρυμα. Υπάρχει από τότε που οι εφημερίδες βγήκαν για πρώτη φορά στους δρόμους και οι αναγνώστες διαφώνησαν με τις ιστορίες. Μια επιστολή προς τον εκδότη τις περισσότερες φορές εκφράζει δυσαρέσκεια για κάτι που έχει κάνει ή κάνει η έκδοση. Ωστόσο, μπορεί επίσης να αφορά τοπικές ή εθνικές πολιτικές, τοπικά, εθνικά ή παγκόσμια θέματα, τη θρησκεία ή οποιοδήποτε άλλο θέμα κάτω από τον ήλιο.
Πολλοί άνθρωποι θα ήθελαν να γράψουν μια επιστολή στον εκδότη, αλλά δεν ξέρουν πραγματικά τι πρέπει να κάνουν για να γράψουν μια αποτελεσματική επιστολή που έχει πιθανότητες να δημοσιευτεί. Δεν είναι δύσκολο, αν το άτομο ακολουθήσει μερικές οδηγίες.
Αρχικά, εξοικειωθείτε με την πολιτική επιστολών της έκδοσης. Το πιο κοντό είναι γενικά καλύτερο. Εάν η δημοσίευση έχει όριο λέξεων, μείνετε σε αυτό. Μην προσπαθήσετε να «επεκτείνετε» το όριο των 300 λέξεων στις 350, επειδή αυτό που έχετε να πείτε είναι πολύ «σημαντικό». Οι δημοσιεύσεις έχουν σοβαρούς κανόνες χώρου και μια επιστολή προς τον συντάκτη που εμπίπτει στα όρια των λέξεων είναι πολύ πιο πιθανό να δημοσιευτεί.
Επίσης, συμπεριλάβετε όλα τα ζητούμενα στοιχεία επικοινωνίας. Ακόμα κι αν θέλετε η επιστολή σας να παραμείνει ανώνυμη, συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Οι περισσότερες εκδόσεις χρησιμοποιούν όνομα, πόλη και πολιτεία. Σπάνια εκτυπώνουν αριθμούς τηλεφώνου. Να είστε πρόθυμοι να αποδεχτείτε τη δημοσίευση, ενδέχεται να μην εκτυπώνουν ανώνυμες επιστολές και μην πιέζετε για αυτό εάν δεν είναι αυτή η πρακτική τους.
Δεύτερον, μείνετε στο θέμα. Εάν γράφετε για την έγκριση του δημοτικού συμβουλίου για τη χρηματοδότηση της νέας υποδιαίρεσης, μείνετε σε αυτό το θέμα. Μην παρασυρθείτε σε όλους τους άλλους λόγους για τους οποίους είστε ενοχλημένοι με το συμβούλιο ή μην εξαπολύσετε προσωπικές επιθέσεις σε οποιοδήποτε από τα μέλη του συμβουλίου. Μια δημοσίευση μπορεί να μηνυθεί για οτιδήποτε εμφανίζεται στις σελίδες της, ακόμα κι αν δεν το έγραψε κανείς από το προσωπικό. Ως εκ τούτου, οι προσωπικές επιθέσεις σχεδόν εγγυώνται ότι η επιστολή θα απορριφθεί. Μερικοί άνθρωποι αισθάνονται την ανάγκη να συμπεριλάβουν τέτοιες πληροφορίες ούτως ή άλλως, απλώς για να «ενημερώσουν κάποιον» πόσο στραβό ή ανήθικο είναι το άτομο. Μην το κάνεις. Απλώς σε κάνει να φαίνεσαι σαν καρυδιά.
Τρίτον, πληκτρολογήστε ή στείλτε e-mail το γράμμα σας και δώστε προσοχή στην ορθογραφία, τη γραμματική και τη στίξη. Δεν χρειάζεται να είναι τέλειο, αλλά μια επιστολή που υποβάλλεται με όλα τα κεφαλαία, χωρίς σημεία στίξης πιθανότατα θα απορριφθεί. Εάν εγκριθεί, κάποιος πρέπει να αποφασίσει πού θα πρέπει να είναι τα σημεία στίξης και θα αφιερώσει χρόνο στην επεξεργασία του γράμματος που θα μπορούσε να δαπανηθεί σε άλλες εργασίες.
Μια χειρόγραφη επιστολή προς τον εκδότη είναι μια πρόσκληση στον κάδο απορριμμάτων. Είναι αδύνατο να διαβαστούν και πρέπει να πληκτρολογηθούν πλήρως με το χέρι. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι προτιμότερο, αλλά χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου του προγράμματος και κάντε το να φαίνεται ότι το έγραψε κάποιος που έχει κάτι παραπάνω από μια παροδική εξοικείωση με τη μητρική μας γλώσσα. Οι περισσότερες δημοσιεύσεις έχουν μια προειδοποίηση που λέει ότι τα γράμματα μπορούν να επεξεργαστούν για λόγους σαφήνειας ή γραμματικής. Εκτός κι αν κάποιος αλλάξει εντελώς το νόημα, μην τηλεφωνήσετε και μην γκρινιάζετε επειδή κάποιος επεξεργάστηκε την επιστολή σας στον συντάκτη. Αυτό είναι μέρος της διαδικασίας.
Μια επιστολή προς τον εκδότη μπορεί να είναι μια πολύτιμη πηγή για τους εκδότες και τους εκδότες για να καθορίσουν την κοινή γνώμη. Η επιστολή προς τον εκδότη είναι ένα κρίσιμο μέρος μιας ελεύθερης κοινωνίας.