Οι στρατηγικές που απαιτούνται για τη σύνταξη μιας πρότασης συχνά εξαρτώνται από τη φύση της πρότασης. Αν και υπάρχει μια ποικιλία παραγόντων, όλες οι προτάσεις πρέπει να περιέχουν ορισμένα βασικά στοιχεία. Αυτό περιλαμβάνει γιατί κάνετε το έργο, τη φύση του έργου, πώς θα επιτευχθεί, τα άτομα που ολοκληρώνουν το έργο, πού θα γίνει, πόσο θα διαρκέσει και πόσο θα κοστίσει.
Πριν γράψετε μια πρόταση, θα πρέπει να οργανώσετε τις σκέψεις σας. Η αυθόρμητη γραφή μπορεί να οδηγήσει σε μια βιαστική πρόταση με σημαντικά στοιχεία που παραλείπονται. Η πρόταση πρέπει να είναι γραμμένη με συνεκτικό, ενημερωτικό και ενδιαφέροντα τρόπο.
Τελικά, η συνοπτική περίληψη θα εμφανιστεί πρώτη, αλλά κατά την προετοιμασία της πρότασης, θα πρέπει να γραφτεί τελευταία. Η συνοπτική περίληψη είναι μια περίληψη ολόκληρης της πρότασης, οπότε αν και είναι η πρώτη ενότητα που θα δει ο κριτής, είναι καλύτερο να την γράψετε αφού καταλάβετε πλήρως τι συνεπάγεται η πρόταση. Η συνοπτική περίληψη πρέπει να καλύπτει τους στόχους, τις ανάγκες και τη μεθοδολογία του έργου. Πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 750 λέξεις και να χωράει σε μία σελίδα.
Για να γράψετε μια πρόταση αποτελεσματικά, πρέπει να δηλωθεί η ανάγκη του έργου. Αυτή η ενότητα είναι μια περιγραφή του τι απευθύνεστε και γιατί είναι σημαντικό. Χρησιμοποιήστε στατιστικά και άλλα υποστηρικτικά εργαλεία για να μεταφέρετε την άποψή σας. Εάν αναζητάτε χορηγία, αναφέρετε γιατί ο χορηγός πρέπει να σας χρηματοδοτήσει.
Αναφέρετε τον στόχο αναφέροντας το αναμενόμενο αποτέλεσμα του έργου. Για να γράψετε μια πρόταση με επιτακτικό τρόπο, είναι απαραίτητο να δηλώσετε τον στόχο όσον αφορά τα μέτρα. Αυτό θα επισημάνει τι ακριβώς θα κάνετε, για ποιον θα εκτελέσετε την εργασία, για πόσο και πότε θα ολοκληρωθεί η εργασία. Συμπεριλάβετε επίσης βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους.
Για να γράψει μια πρόταση, ένα άτομο πρέπει να διαθέτει την απαραίτητη αποφασιστικότητα για να ολοκληρώσει το μεγαλύτερο και πιο κρίσιμο τμήμα της πρότασης – την ενότητα «μέθοδοι». Αυτό είναι το πιο εξαντλητικό μέρος, αλλά έχει και τη μεγαλύτερη αξία. Είναι ένα σχέδιο δράσης, το οποίο περιγράφει τον τρόπο επίτευξης των στόχων.
Όταν γράφετε μια πρόταση, λάβετε υπόψη ότι τα προσόντα σας θα αξιολογηθούν. Εμφάνιση σχετικής εμπειρίας και περιγραφή τυχόν σχετικών εγκαταστάσεων και εξοπλισμού. Αναφέρετε οποιοδήποτε σημαντικό προσωπικό που έχει συμφωνήσει να εργαστεί στο έργο και συμπεριλάβετε τα βιογραφικά τους. Δείξτε πόσο θα κοστίσει το έργο. ανάλυση του προϋπολογισμού σε μισθούς, παροχές περιθωρίου, προμήθειες, ταξίδια, εξοπλισμό και αναφορά τυχόν έμμεσων δαπανών.
SmartAsset.