Μια εταιρεία συνήθως προετοιμάζει μηνιαίες λογιστικές καταστάσεις για να αξιολογήσει την τρέχουσα οικονομική της θέση. Αυτές οι καταστάσεις περιλαμβάνουν την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τον ισολογισμό και την κατάσταση ταμειακών ροών. Οι δύο πρώτες καταστάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν οικονομικές γνωστοποιήσεις για ορισμένες ομάδες πληροφοριών. Για να κάνει μια οικονομική γνωστοποίηση, μια εταιρεία πρέπει να διαχωρίσει τις σημειώσεις σε ορισμένες ομάδες, να παράσχει μια σύντομη κατάσταση για το στοιχείο και να συμπεριλάβει τους απαραίτητους υπολογισμούς ή παραδείγματα, εάν είναι απαραίτητο. Τα εθνικά λογιστικά πρότυπα ενδέχεται να απαιτούν περισσότερες πληροφορίες στις γνωστοποιήσεις.
Οι κύριοι τύποι καταστάσεων οικονομικών γνωστοποιήσεων περιλαμβάνουν μια περίληψη σημαντικών λογιστικών πολιτικών, μεταγενέστερων γεγονότων, αξιοσημείωτων γεγονότων ή συναλλαγών και δηλώσεων διαχείρισης για ορισμένες επιχειρηματικές πτυχές. Αυτές οι ομάδες είναι αρκετά τυπικές και συνήθως περιέχουν τις πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται από τα ενδιαφερόμενα μέρη για τη λήψη αποφάσεων. Ωστόσο, η διατύπωση για κάθε ομάδα είναι συχνά ευέλικτη. Οι εταιρείες πρέπει απλώς να δημιουργούν δηλώσεις για οποιαδήποτε στοιχεία πληρούν τις προϋποθέσεις για τις γνωστοποιήσεις. μια εταιρεία μπορεί να μην έχει ένα από κάθε τύπο. Οι λογιστικοί ελεγκτές ή οι διαχειριστές θα πρέπει να υπογράψουν τη δήλωση πριν από την έκδοσή της.
Η σύντομη κατάσταση σε κάθε χρηματοοικονομική γνωστοποίηση πρέπει να περιγράφει με ακρίβεια το γεγονός ή τη συναλλαγή. Για παράδειγμα, μια περίληψη σημαντικών λογιστικών πολιτικών συχνά εστιάζει στην αποτίμηση των αποθεμάτων ή στις διαγραφές, μεταξύ άλλων στοιχείων. Η εταιρεία πρέπει να περιγράψει τις λογιστικές πολιτικές που επηρεάζουν σημαντικά τμήματα των οικονομικών της καταστάσεων. Μεταγενέστερες συναλλαγές ή αξιοσημείωτα γεγονότα θα είναι παρόμοιας φύσης. Η δήλωση πρέπει να περιγράφει ποια συναλλαγή πρόκειται να πραγματοποιηθεί ή έχει συμβεί, ποιες θα είναι οι επιπτώσεις και γιατί είναι σημαντική.
Οι υπολογισμοί ή τα παραδείγματα είναι επίσης κοινά σε ορισμένους τύπους καταστάσεων οικονομικών γνωστοποιήσεων. Οι περισσότερες λογιστικές αναφορές απλώς υπαγορεύουν το τελικό υπόλοιπο ή τον αριθμό για κάθε λογαριασμό γενικού καθολικού. Οι υπολογισμοί είναι απαραίτητοι για να εμφανιστεί ο τρόπος με τον οποίο η εταιρεία υπολογίζει ορισμένες πληροφορίες και γιατί οι υπολογισμοί καταλήγουν στην πιο ακριβή δήλωση. Ο υπολογισμός θα πρέπει να είναι μια σύντομη εμφάνιση που θα περιλαμβάνεται μετά την πολυφωνία στην οικονομική γνωστοποίηση. Οι λογιστές συνήθως παρέχουν τους υπολογισμούς από τα έγγραφα εργασίας τους.
Οι δημόσιες εταιρείες είναι συχνά οι πιο βαρείς χρήστες των οικονομικών καταστάσεων γνωστοποίησης. Πρέπει να δημοσιοποιήσουν τις πληροφορίες προκειμένου να ενημερώσουν τους ενδιαφερόμενους σχετικά με ορισμένες πτυχές της εταιρείας. Κυβερνητικές υπηρεσίες μπορεί επίσης να ενδιαφέρονται για αυτές τις δηλώσεις. Για παράδειγμα, οι κρατικές υπηρεσίες μπορεί να κοιτάξουν για να δουν εάν οι εταιρείες λογιστικοποιούν σωστά ορισμένα στοιχεία. Άλλες φορές, οι εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι αναζητούν προσδοκίες της διοίκησης για ορισμένες συναλλαγές που θα συμβούν τώρα ή στο μέλλον και μπορεί να είναι επιζήμιες για την εταιρεία.