Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μεταφέρετε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας σε μηνύματα κειμένου ή email, συμπεριλαμβανομένων τόσο των δωρεάν όσο και των επί πληρωμή υπηρεσιών. Ορισμένες εταιρείες τηλεφωνίας προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία, αν και συνήθως υπάρχει μηνιαία χρέωση εάν θέλετε να την ενεργοποιήσετε. Υπάρχουν επίσης τρίτες εταιρείες που προσφέρουν φωνητικό ταχυδρομείο σε υπηρεσίες κειμένου, είτε χρησιμοποιώντας ανθρώπινους μεταγραφείς είτε αυτοματοποιημένο λογισμικό. Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν συνήθως να χρησιμοποιηθούν με οποιοδήποτε τύπο τηλεφωνητή, είτε έχετε σταθερό είτε κινητό τηλέφωνο. Πρόσθετες επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες εάν διαθέτετε smartphone, καθώς μια σειρά από δωρεάν και επί πληρωμή εφαρμογές μπορούν να αντικαταστήσουν τον προεπιλεγμένο αυτόματο τηλεφωνητή με μια έκδοση που μπορεί να μεταγράψει τα μηνύματά σας σε μορφή κειμένου.
Το φωνητικό ταχυδρομείο είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που μπορεί να σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση σε μηνύματα από σταθερό ή κινητό τηλέφωνο ανεξάρτητα από την τοποθεσία σας, αλλά δεν είναι πάντα εφικτό να το χρησιμοποιήσετε. Όταν βρίσκεστε σε μια τοποθεσία όπου δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε κλήσεις, όπως μια σύσκεψη ή μια περιοχή όπου είναι πολύ δυνατό να ακούσετε το τηλέφωνό σας, μπορεί να είναι πιο βολικό να διαβάζετε μηνύματα παρά να τα ακούτε. Εάν αισθάνεστε ότι θα μπορούσατε να επωφεληθείτε από αυτό το είδος υπηρεσίας, μπορεί να υπάρχουν διάφορες επιλογές για εσάς.
Ένας τρόπος για να μεταφέρετε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας σε μηνύματα κειμένου ή email είναι να επικοινωνήσετε με την εταιρεία τηλεφώνου σας και να δείτε εάν προσφέρει την υπηρεσία. Ορισμένες εταιρείες τηλεφωνίας προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία τόσο σε σταθερά όσο και σε κινητά τηλέφωνα, αν και συχνά σας χρεώνουν μια μηνιαία χρέωση. Η ρύθμισή του είναι συνήθως μια απλή υπόθεση κλήσης και αίτησης για ενεργοποίηση της υπηρεσίας. Μπορείτε να τους δώσετε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου για αποστολή μηνυμάτων και τα μηνύματα συνήθως αφήνονται στο κουτί του τηλεφωνητή σας σε περίπτωση που θέλετε να τα ακούσετε.
Μια άλλη επιλογή είναι να εντοπίσετε μια εταιρεία τρίτου μέρους που προσφέρει υπηρεσίες τηλεφωνητή σε υπηρεσίες κειμένου. Ορισμένες από αυτές τις εταιρείες χρεώνουν μηνιαίες χρεώσεις, ενώ άλλες δημιουργούν έσοδα από τις υπηρεσίες τους με άλλους τρόπους και δεν θα σας χρεώσουν. Για να ρυθμίσετε αυτόν τον τύπο φωνητικού ταχυδρομείου σε υπηρεσία κειμένου, πρέπει να δώσετε στον πάροχο υπηρεσιών τον αριθμό τηλεφώνου σας και πιθανώς άλλες πληροφορίες, όπως τον προσωπικό αριθμό αναγνώρισης του τηλεφωνητή (PIN) ή τη διεύθυνση email. Ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένο λογισμικό φωνής σε κείμενο, ενώ άλλες χρησιμοποιούν ανθρώπινους μεταγραφείς.
Πολλά smartphone διαθέτουν επίσης τη δυνατότητα χρήσης φωνητικού ταχυδρομείου σε εφαρμογές κειμένου. Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο υπηρεσίας, συνήθως πρέπει να κάνετε λήψη μιας εφαρμογής στο τηλέφωνό σας. Ορισμένα από αυτά τα προγράμματα λειτουργούν με τον υπάρχοντα τηλεφωνητή σας, ενώ άλλα τον αντικαθιστούν εξ ολοκλήρου. Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή, τα φωνητικά μηνύματα θα μεταγραφούν και στη συνέχεια θα εμφανιστούν στην οθόνη του τηλεφώνου σας, ώστε να μπορείτε να τα διαβάσετε.