Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια ανάλυση κενών καθορίζοντας μια τρέχουσα κατάσταση βάσει ενός μέτρου επιτυχίας, αποφασίζοντας για ένα μελλοντικό επίπεδο επιτυχίας και υπολογίζοντας τα βήματα που θα χρειαζόταν για να φτάσετε εκεί. Η ανάλυση χρησιμοποιείται συχνά σε επιχειρηματικό πλαίσιο ως μέρος της διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού. Σε κάθε περίπτωση, η ανάλυση κενών είναι τελικά ένας τρόπος μέτρησης της πραγματικής απόδοσης έναντι της πιθανής απόδοσης. Μόλις καθοριστεί το κενό στην απόδοση, η λειτουργική ανάλυση μεταβαίνει στις διάφορες προσεγγίσεις για να κλείσει το χάσμα.
Η ανάλυση κενών μπορεί να εφαρμοστεί σε μια εταιρεία στο σύνολό της, σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, σε ένα προϊόν ή σε μια διαδικασία. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε συνηθισμένο επιχειρηματικό πλαίσιο ή σε οποιοδήποτε πλαίσιο όπου το περιθώριο βελτίωσης είναι ένα τυπικό μέτρο. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αναλύσει την τρέχουσα διείσδυση ενός προϊόντος στην αγορά σε σύγκριση με το επιθυμητό επίπεδο μελλοντικής διείσδυσης. Σε σύγκριση, ένα σχολείο μπορεί να αναλύσει την επιτυχία των τρεχουσών δραστηριοτήτων με κριτήρια αναφοράς που πρέπει να πληροί το σχολείο για να επιτύχει ορισμένα πρότυπα.
Σε κάθε περίπτωση, το πρώτο βήμα στην εκτέλεση ανάλυσης κενών είναι να ορίσετε το μέτρο απόδοσης. Μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε μετρήσιμη στατιστική, όπως κερδοφορία, μερίδιο αγοράς ή επίπεδα πωλήσεων. Τα σχολεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν ακαδημαϊκό μέτρο, όπως τυποποιημένες βαθμολογίες δοκιμών, ποσοστά αποφοίτησης ή επίπεδα επάρκειας στα μαθηματικά και την ανάγνωση. Το μέτρο απόδοσης χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της παρούσας ή της πραγματικής κατάστασης των πραγμάτων.
Το επόμενο βήμα σε μια ανάλυση κενών είναι να καθοριστεί μια χρονική περίοδος κατά την οποία θα μετρηθεί η αλλαγή. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει το μεικτό περιθώριο κέρδους ως μέτρο απόδοσης. Στη συνέχεια αποφασίζει πόσα χρόνια στο μέλλον θέλει να προβάλει πιθανές επιδόσεις. Αυτό το χρονικό διάστημα θα είναι ιδιαίτερο για κάθε κατάσταση. Για μια επιχείρηση, μπορεί να εξαρτάται από τον κύκλο αποθεμάτων της εταιρείας, ενώ ένα σχολείο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα ακαδημαϊκό έτος ή ένα χρονικό διάστημα που ορίζεται από ένα διοικητικό όργανο.
Τρίτον, καθορίστε ποιο επίπεδο απόδοσης αναμένετε να φτάσετε μέχρι το τέλος του χρονικού διαστήματος. Αυτό που το διαφοροποιεί από τον απλό καθορισμό στόχων και στόχων στο κενό της ευσεβούς σκέψης είναι μια στρατηγική ανάλυση ανταγωνιστικής πιθανότητας. Η ανάλυση κενού είναι σχετική μόνο εάν πρώτα διαπιστώσετε ότι μια συγκεκριμένη μελλοντική κατάσταση είναι λογικά εφικτή με βάση τις συνθήκες της αγοράς ή θα πρέπει να είναι εφικτή με βάση καθιερωμένα πρότυπα. Λειτουργεί από την προϋπόθεση ότι υπάρχουν λειτουργικές ελλείψεις που πρέπει να διορθωθούν ή επιχειρηματικές ευκαιρίες που δεν έχουν ακόμη διερευνηθεί.
Τέλος, προσδιορίστε τα βήματα που απαιτούνται για να κλείσετε το χάσμα. Αυτά τα βήματα γενικά εμπίπτουν είτε στη στρατηγική είτε στην τακτική κατηγορία. Για παράδειγμα, ένα στρατηγικό σχέδιο για την κάλυψη του χάσματος στο μερίδιο αγοράς προϊόντων θα επικεντρωθεί στις θεωρίες ανάπτυξης, διείσδυσης και διαφοροποίησης της αγοράς. Ένα τακτικό σχέδιο θα επικεντρωθεί σε συγκεκριμένες δραστηριότητες, όπως η αλλαγή της τιμής, η προώθηση ή η τοποθέτηση του προϊόντος σε νέα σημεία πώλησης.
SmartAsset.