Ο εταιρικός έλεγχος είναι είτε εσωτερική είτε εξωτερική ανασκόπηση των οικονομικών πληροφοριών μιας εταιρείας. Ο εσωτερικός έλεγχος είναι μια ανασκόπηση από το προσωπικό μιας εταιρείας για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με συγκεκριμένες εταιρικές απαιτήσεις. Οι εξωτερικοί έλεγχοι αναθεωρούν τις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας για ακρίβεια, εγκυρότητα και καταλληλότητα. Για να προετοιμαστεί για έναν εταιρικό έλεγχο, μια εταιρεία πρέπει να προγραμματίσει μια συνάντηση με τους ελεγκτές, να προετοιμάσει αντίγραφα των οικονομικών πληροφοριών για έλεγχο, να συνεργαστεί με τους ελεγκτές κατά τη φάση της εργασίας πεδίου και να έχει μια συνεδρίαση παρακολούθησης. Οι εσωτερικοί έλεγχοι μπορεί να είναι λιγότερο επίσημοι από τους εξωτερικούς ελέγχους.
Μια συνάντηση είναι πάντα απαραίτητη για την προετοιμασία για έναν εταιρικό έλεγχο. Οι αρχικές συναντήσεις επικεντρώνονται στην πρόσληψη ενός αρμόδιου ελεγκτή που έχει αξιόλογο ιστορικό. Μόλις προσληφθούν, η εταιρεία και οι ελεγκτές προχωρούν στη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος. Η χρονική διάρκεια του ελέγχου εξαρτάται από τη διάρκεια του ελέγχου, το εύρος των διαδικασιών επανεξέτασης και το κόστος που η εταιρεία είναι πρόθυμη να πληρώσει. Κατά τη συνεδρίαση ενδέχεται να προκύψουν άλλα θέματα που χρειάζονται αποφάσεις είτε από την εταιρεία είτε από τους ελεγκτές.
Ο κατάλογος που προετοιμάζεται ανά πελάτη περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που θα υποβληθούν σε έλεγχο κατά τη διάρκεια του εταιρικού ελέγχου. Η αρχική συνάντηση είναι το μέρος όπου οι ελεγκτές μαθαίνουν για τις δραστηριότητες της εταιρείας και δημιουργούν τη λίστα που έχει προετοιμαστεί ανά πελάτη. Στη συνέχεια, η εταιρεία είναι υπεύθυνη για τη συλλογή αυτών των πληροφοριών και την προετοιμασία τους για εταιρικό έλεγχο. Μια εταιρεία συνήθως χρειάζεται να δημιουργήσει αντίγραφα των πρωτότυπων πληροφοριών καθώς οι ελεγκτές δεν θα επιστρέψουν αυτές τις αναφορές. Αυτές οι πληροφορίες παραμένουν στην ελεγκτική εταιρεία ως μέρος των στοιχείων για τον έλεγχο.
Η φάση της εργασίας πεδίου είναι όπου συμβαίνει το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας ελέγχου. Κατά τη φάση της επιτόπιας εργασίας, η εταιρεία χρειάζεται συχνά να προετοιμαστεί για συνεντεύξεις με ελεγκτές. Κατά τη διάρκεια ενός εταιρικού ελέγχου, οι ελεγκτές παίρνουν συνέντευξη και παρακολουθούν τους εργαζόμενους μιας εταιρείας προκειμένου να διαπιστώσουν πόσο καλά λειτουργεί και παραμένει σύμφωνα με τους εσωτερικούς ή εξωτερικούς κανόνες. Για να προετοιμαστεί για αυτή τη φάση, μια εταιρεία πρέπει να προγραμματίσει χρόνο και να ενημερώσει τους υπαλλήλους για τον έλεγχο. Αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους να κατανοήσουν πώς μπορούν να βοηθήσουν καλύτερα την εταιρεία τους.
Οι εταιρείες πρέπει να προετοιμαστούν για την τελική συνεδρίαση ελέγχου καθώς εδώ οι ελεγκτές εξηγούν τα αποτελέσματά τους και εκδίδουν την έκθεση. Αυτή η συνάντηση πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σημαντικά άτομα που θα επηρεαστούν από τον έλεγχο. Η συνάντηση δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από μερικές ώρες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το λογιστικό ή ελεγκτικό γραφείο θα συμμετέχει στη συνάντηση. Η προετοιμασία για αυτήν τη συνάντηση ξεκινά συχνά με μια ανασκόπηση των ευρημάτων ελέγχου που οδηγούν σε ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία.
SmartAsset.