Εάν σχεδιάζετε να προσλάβετε έναν προσωπικό βοηθό, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Αρχικά, πρέπει να έχετε μια σαφή ιδέα για τα καθήκοντα και τις ευθύνες της. Αφού το καθορίσετε, πρέπει να προσδιορίσετε ποιες δεξιότητες χρειάζονται για να ολοκληρωθεί η δουλειά. Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη παράγοντες όπως η προσωπικότητα και ο χαρακτήρας.
Η αναζήτηση για πρόσληψη προσωπικού βοηθού δεν ξεκινά όταν βρίσκεστε πρόσωπο με πρόσωπο με έναν πιθανό υποψήφιο. Πριν ξεκινήσετε τη συνέντευξη, υπάρχει αρκετή δουλειά που πρέπει να κάνετε. Θα πρέπει να ξεκινήσετε περιγράφοντας τις προσδοκίες σας. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε μια σαφή ιδέα για το τι θα είναι υπεύθυνος ο προσωπικός σας βοηθός. Αρχικά, θα είναι πολύ δύσκολο να πληροίτε τα κριτήρια για ένα άτομο χωρίς να έχετε σαφή ιδέα για το τι απαιτεί η εργασία.
Μπορεί επίσης να επηρεάσει αρνητικά τη σχέση εργασίας εάν προσλάβετε έναν προσωπικό βοηθό που αισθάνεται ότι την εκμεταλλεύεστε. Για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι προσωπικοί βοηθοί εκτελούν μόνο επαγγελματικά καθήκοντα. Σε άλλες περιπτώσεις, ωστόσο, οι προσωπικοί βοηθοί μπορεί να έχουν την ευθύνη πιο εξατομικευμένων καθηκόντων. Αυτό πρέπει να γίνει σαφές στο άτομο που προσλαμβάνετε.
Αφού σκιαγραφήσετε τα καθήκοντα, πρέπει να προσδιορίσετε τις δεξιότητες που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων. Αυτό θα σας βοηθήσει να επιλέξετε έναν καλά καταρτισμένο υποψήφιο. Αφού σημειώσετε τις δεξιότητες που θα είναι απαραίτητες, θα πρέπει να τις αξιολογήσετε μαζί με τα καθήκοντα και να καθορίσετε έναν λογικό μισθό. Ακόμα κι αν επιτρέψετε στους πιθανούς υποψηφίους να ζητήσουν το ποσό της αμοιβής που αναμένουν, θα πρέπει να έχετε μια γενική ιδέα για το τι πιστεύετε ότι είναι λογικό και δίκαιο.
Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε συνέντευξη, μπορείτε να διαφημίσετε τη θέση διαδικτυακά, σε εφημερίδες ή μπορείτε να προσπαθήσετε να λάβετε βοήθεια μέσω ενός γραφείου στελέχωσης. Μπορεί να βρείτε ανοιχτή συνέντευξη σε κάθε ενδιαφερόμενο υποψήφιο ως μια χρονοβόρα και χρονοβόρα διαδικασία. Αντ ‘αυτού, θα πρέπει να αναπτύξετε μια διαδικασία εφαρμογής που θα σας επιτρέπει να προβάλλετε βιογραφικά και συνοδευτικά γράμματα. Εάν ο προσωπικός σας βοηθός θα χρειαστεί να εκτελέσει εξειδικευμένες εργασίες, μπορείτε να ζητήσετε δείγματα ή χαρτοφυλάκια σχετικών εργασιών.
Μόλις αποφασίσετε ποιον θέλετε να πάρετε συνέντευξη, θα πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη την προσωπικότητα του ατόμου. Πιθανότατα, το μισθωμένο άτομο θα συνεργαστεί πολύ στενά μαζί σας, οπότε η συμβατότητα μπορεί να είναι εξίσου σημαντική με τις δεξιότητες. Ο χαρακτήρας μπορεί επίσης να είναι πολύ σημαντικός. Ανάλογα με τον τομέα σας, ο βοηθός σας μπορεί να χρειαστεί να διατηρήσει μια συγκεκριμένη εμφάνιση ή τρόπο ζωής, ώστε να μην επηρεάσει αρνητικά την καριέρα σας. Αυτό μπορεί να κρίνει απαραίτητο για εσάς να διεξάγετε ιστορικούς και ποινικούς ελέγχους πριν προσλάβετε έναν προσωπικό βοηθό.
SmartAsset.