Στόχος κάθε επιχείρησης είναι να επιτύχει και να αυξήσει την κερδοφορία. Οι εταιρείες που εισάγουν δημόσια μετοχές στις χρηματοπιστωτικές αγορές έχουν επιλογές για το τι να κάνουν με αυτό το εισόδημα. Τα χρήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για επανεπένδυση στην επιχείρηση ή μπορούν να διανεμηθούν στους μετόχους με τη μορφή μερισμάτων. Μια μερισματική πολιτική περιγράφει τις προσδοκίες για τέτοιες πληρωμές, συμπεριλαμβανομένου του πόσο, πόσο συχνά και τι είδους διανομές θα γίνουν.
Κατά τη σύνταξη μιας μερισματικής πολιτικής, μην ξεχνάτε ότι ορισμένοι επενδυτές αγοράζουν μετοχές σε μια εταιρεία με βάση την αντίληψη που δημιουργείται από αυτές τις διαδικασίες. Οι μετοχές μερισμάτων παρέχουν μια ροή εσόδων στους επενδυτές, όπως ένα συντηρητικό χρεόγραφο ομολόγων, επιπλέον των κερδών που αποκτώνται στην αξία της μετοχής. Εάν δημιουργήσετε μια μερισματική πολιτική και περιμένετε ότι ενδέχεται να υπάρξουν μελλοντικές αλλαγές στην πορεία, διαχειριστείτε αυτές τις προσδοκίες στο πλαίσιο μερισμάτων, ώστε οι επενδυτές να γνωρίζουν τι να περιμένουν. Παρέχετε ένα ιστορικό πλαίσιο για την απόδοση και την κερδοφορία των τιμών των μετοχών, έτσι ώστε η υποστήριξη για μελλοντική κερδοφορία να δικαιολογείται στους επενδυτές εντός των ορίων της πολιτικής.
Πρέπει να έχετε προσδοκίες και προβλέψεις για τις πωλήσεις, τα καθαρά έσοδα και άλλες μελλοντικές αυξήσεις κερδών προκειμένου να δημιουργήσετε μια μερισματική πολιτική. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι μελλοντικές διανομές στους μετόχους εξαρτώνται από τη συνεχή κερδοφορία και ανάπτυξη. Εάν, στο εγγύς μέλλον, αναμένεται εξαγορά κάποιου τύπου, αυτό θα μπορούσε να επηρεάσει τα σχέδια μιας εταιρείας να πληρώσει μερίσματα και αυτές οι πληρωμές μπορεί να διακοπούν ή να ακυρωθούν εντελώς. Επίσης, εάν γνωρίζετε για μελλοντικά σχέδια εξαγοράς επί του παρόντος, θα ήταν παραπλανητικό για τους επενδυτές να μην αναφέρουν αυτή τη δυνατότητα στην πολιτική.
Η συχνότητα με την οποία σκοπεύετε να πληρώνετε μερίσματα στους επενδυτές θα πρέπει επίσης να περιγράφεται σε μια μερισματική πολιτική. Οι περισσότερες από αυτές τις διανομές γίνονται ανά τρίμηνο, αλλά θα μπορούσαν να περιοριστούν και σε ετήσιες πληρωμές. Επίσης, οι διανομές μπορούν να γίνουν σε μετρητά ή μέσω πρόσθετων μετοχών σε επενδυτές. Μια μερισματική πολιτική θα πρέπει να αναφέρει σαφώς την αναμενόμενη μέθοδο πληρωμής.
Κατανοήστε ότι ένα εταιρικό διοικητικό συμβούλιο πρέπει να υποστηρίζει την πληρωμή μερίσματος πριν γίνουν οι διανομές. Κατά τη σύνταξη της πολιτικής, θεωρήστε ότι θα χρειαστεί να κερδίσετε την έγκριση του διοικητικού συμβουλίου προκειμένου να αυξήσετε την αξία ενός μερίσματος εάν τα κέρδη υπερβούν τις προσδοκίες στο μέλλον. Επίσης, οι επενδυτές μπορεί να απογοητευτούν ως απάντηση στα μειωμένα μερίσματα, επομένως διατηρήστε την πολιτική αρκετά ευέλικτη και ρεαλιστική για να αποφύγετε την απογοήτευση.