Σχεδόν κάθε φορά που ένα άτομο πραγματοποιεί μια συναλλαγή με μια επιχείρηση, θα του παρέχεται μια απόδειξη κάποιου είδους. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν έναν εκτυπωτή για την εκτύπωση αποδείξεων. Οι δύο πιο συνηθισμένοι τύποι χαρτιού στους οποίους τυπώνονται οι αποδείξεις είναι το θερμικό και το προεκτυπωμένο. Η παροχή θερμικών αποδείξεων στους πελάτες συνοδεύεται από πολλά πλεονεκτήματα. Μεταξύ αυτών των πλεονεκτημάτων είναι ότι οι θερμικές αποδείξεις παράγονται γρήγορα, το μελάνι στις θερμικές αποδείξεις διαρκεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και προέρχονται από εκτυπωτές που είναι συσκευές plug-and-play.
Όταν μια επιχείρηση παρέχει σε έναν πελάτη μια θερμική απόδειξη, είναι σε θέση να το κάνει με πολύ γρήγορο και αθόρυβο τρόπο. Οι αποδείξεις προέρχονται από έναν θερμικό εκτυπωτή που χρησιμοποιεί είτε θερμότητα είτε ρητίνη κεριού για την παραγωγή των εικόνων στην απόδειξη. Οι περισσότεροι θερμικοί εκτυπωτές συγχρονίζονται με ένα σύστημα σημείου πώλησης (POS), το οποίο επιτρέπει την εκτύπωση της απόδειξης αμέσως μόλις πραγματοποιηθεί η συναλλαγή. Κανένας πελάτης δεν θέλει να περιμένει για μεγάλο χρονικό διάστημα για μια απόδειξη, καθιστώντας πολύ σημαντικό για όλες τις επιχειρήσεις να εξετάσουν το ενδεχόμενο να παρέχουν στους πελάτες μια θερμική απόδειξη.
Οι θερμικές αποδείξεις έχουν επίσης τη δυνατότητα να διαρκέσουν για μεγάλο χρονικό διάστημα — πολλές φορές, περισσότερο από 50 χρόνια. Κάποια στιγμή, μια θερμική λήψη δεν μπορούσε να διαρκέσει πολύ λόγω παραμόρφωσης ή/και εξασθένισης, που ήταν συνήθως αποτέλεσμα της έκθεσης της θερμικής λήψης σε θερμότητα ή μεγάλες περιόδους φωτός. Καθώς η τεχνολογία αναπτύχθηκε περισσότερο στις αρχές του 21ου αιώνα, οι εξελίξεις βοήθησαν στη δημιουργία θερμικών εκτυπωτών που θα μπορούσαν να παράγουν αποδείξεις με παρατεταμένη περίοδο ανθεκτικότητας.
Μία από τις πιο συμφέρουσες πτυχές των θερμικών αποδείξεων είναι ότι παράγονται από εκτυπωτές που είναι συσκευές plug-and-play. Αυτοί οι τύποι συσκευών είναι συμβατοί με σχεδόν κάθε τύπο λειτουργικού συστήματος υπολογιστή. Το μόνο που πρέπει να κάνει ο χρήστης είναι να το συνδέσει και να κατεβάσει αυτόματα το απαιτούμενο λογισμικό και προγράμματα οδήγησης πριν είναι έτοιμο για χρήση.
Η παροχή θερμικών αποδείξεων στους πελάτες αποδεικνύεται επίσης πολύ οικονομική επιλογή για μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων. Μια θερμική απόδειξη προέρχεται από έναν εκτυπωτή που δεν απαιτεί τόνερ, δοχεία μελάνης ή κορδέλες. Αντίθετα, χρησιμοποιεί θερμοευαίσθητο χαρτί, το οποίο τείνει να είναι πιο ακριβό από το κανονικό χαρτί εκτύπωσης. Οι θερμικές αποδείξεις, ωστόσο, εξακολουθούν να τείνουν να είναι πιο αποδοτικές ως προς το κόστος από άλλους τύπους αποδείξεων.