Εάν πρέπει να υπολογίσετε το καθαρό χρέος ή το συνολικό ποσό του χρέους που έχει μια επιχείρηση, τότε μπορείτε να το κάνετε με έναν βασικό τύπο που απαιτεί τρεις παράγοντες. Βραχυπρόθεσμο χρέος είναι κάθε λογαριασμός έναντι της επιχείρησης που πρέπει να πληρωθεί σε λιγότερο από ένα χρόνο. Το μακροπρόθεσμο χρέος, όπως δάνεια ή στεγαστικά δάνεια, περιλαμβάνει όλους τους λογαριασμούς που μπορούν να πληρωθούν εντός ενός έτους ή περισσότερο — αριθμός που συνήθως είναι υψηλότερος από το βραχυπρόθεσμο χρέος, αλλά όχι πάντα. Τα χρήματα και τα ρευστά περιουσιακά στοιχεία ή τυχόν περιουσιακά στοιχεία που μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε χρήματα, είναι κεφάλαια που διαθέτει αυτή τη στιγμή η επιχείρηση. όταν υπολογίζετε το καθαρό χρέος, αυτό έρχεται σε αντίθεση με τα χρέη. Ενώ μια επιχείρηση μπορεί να το βρει αυτό χρήσιμο, οι επενδυτές χρησιμοποιούν πιο συχνά αυτόν τον τύπο.
Μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε το καθαρό χρέος προσδιορίζοντας το άθροισμα του βραχυπρόθεσμου χρέους της επιχείρησης. Αυτό περιλαμβάνει τυχόν λογαριασμούς ή υποχρεώσεις που πρέπει να πληρωθούν εντός ενός έτους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για προμήθειες, έξοδα αποθέματος και κοινά λειτουργικά έξοδα. Στον υπολογισμό θα πρέπει να συνυπολογιστεί μόνο το τρέχον βραχυπρόθεσμο χρέος της επιχείρησης, όχι το μελλοντικό κόστος.
Το μακροπρόθεσμο χρέος περιλαμβάνει οποιουσδήποτε λογαριασμούς και υποχρεώσεις που πρέπει να πληρώσει μια επιχείρηση εντός ενός έτους ή περισσότερο και, σε συνδυασμό με το βραχυπρόθεσμο χρέος, συνήθως αντιπροσωπεύει όλα τα χρήματα που η επιχείρηση οφείλει επί του παρόντος ως χρέος. Το μακροπρόθεσμο χρέος προέρχεται συνήθως από δάνεια, υποθήκες και κατασκευαστικά έργα. Όπως και με το βραχυπρόθεσμο χρέος, αυτά τα στοιχεία πρέπει να προστεθούν μαζί.
Το επόμενο βήμα είναι να προσδιορίσετε πόσα χρήματα έχει στη διάθεσή της η επιχείρηση για να πληρώσει αυτά τα χρέη προσθέτοντας τα τρέχοντα μετρητά και τα ρευστά περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης. Τέτοια περιουσιακά στοιχεία, όπως μετοχές ή πωλήσιμα αποθέματα, μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε χρήματα. Σε αυτόν τον υπολογισμό, τα «χρήματα» είναι απλώς το ποσό των δωρεάν κεφαλαίων που έχει στη διάθεσή της η επιχείρηση για να πληρώσει τα χρέη.
Το βραχυπρόθεσμο χρέος και το μακροπρόθεσμο χρέος θα πρέπει να προστεθούν για να ληφθεί το πλήρες ποσό του τρέχοντος χρέους της επιχείρησης. Μετά από αυτό, τα χρήματα και τα περιουσιακά στοιχεία θα πρέπει να αφαιρεθούν από το πλήρες ποσό του χρέους για τον υπολογισμό του καθαρού χρέους. Όταν υπολογίζετε το καθαρό χρέος, είναι καλό να λαμβάνετε έναν αρνητικό αριθμό. Για παράδειγμα, εάν το συνολικό ποσό του χρέους είναι 50,000 $ Δολάρια ΗΠΑ (USD) και τα χρήματα είναι 60,000 $ USD, τότε το καθαρό χρέος είναι -10,000 $ USD. Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρηση θα είχε 10,000 $ USD, εάν καλούνταν όλα τα χρέη.
Αν και αυτός ο τύπος μπορεί να είναι χρήσιμος σε μια επιχείρηση, οι περισσότεροι άνθρωποι υπολογίζουν το καθαρό χρέος επειδή είναι επενδυτές. Η γνώση του καθαρού χρέους και της τάσης του χρέους της επιχείρησης σας δίνει μια μέτρηση με την οποία μπορείτε να μετρήσετε πόσο καλά η επιχείρηση χρησιμοποιεί τα χρήματά της και διαχειρίζεται το χρέος της. Εάν η επιχείρηση έχει πολλά χρόνια με θετικό καθαρό χρέος, τότε αυτό μπορεί να σημαίνει ότι η επιχείρηση μπορεί να αναδιπλωθεί ανά πάσα στιγμή και μπορεί να μην είναι μια ασφαλής επένδυση.