Υπάρχουν πολλοί τρόποι να υπολογίσετε τους φόρους μισθοδοσίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικές υπολογιστές μισθοδοσίας που υπολογίζουν τους φόρους με βάση τις πληροφορίες που εισάγετε. Υπάρχουν επίσης προγράμματα λογισμικού μισθοδοσίας που διευκολύνουν τον υπολογισμό της μισθοδοσίας των εργαζομένων καθώς και των φόρων που πρέπει να παρακρατήσετε από τους μισθούς. Μπορείτε επίσης να προσλάβετε έναν επαγγελματία για να σας βοηθήσει. Για παράδειγμα, ένας ειδικός μισθοδοσίας μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίσετε τους φόρους μισθοδοσίας καθώς και να εκτελέσετε μια σειρά από άλλα λογιστικά καθήκοντα.
Ένας τρόπος για να υπολογίσετε τους φόρους μισθοδοσίας είναι να χρησιμοποιήσετε έναν ηλεκτρονικό υπολογιστή μισθοδοσίας. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις αριθμομηχανές, θα πρέπει συνήθως να εισαγάγετε μια σειρά πληροφοριών για να καθορίσετε το σωστό ποσό φόρου. Για παράδειγμα, θα πρέπει κανονικά να εισαγάγετε αριθμητικά στοιχεία για τις ακαθάριστες αμοιβές, την κατάσταση φορολογικής δήλωσης, τις φορολογικές εκπτώσεις και τυχόν πρόσθετη παρακράτηση στην οποία υπόκειται το άτομο. Ίσως χρειαστεί επίσης να εισαγάγετε το ποσοστό της ακαθάριστης αμοιβής του υπαλλήλου που θέλει να παρακρατηθεί για τους διάφορους φόρους που ισχύουν στην περιοχή σας. Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε τις εθελοντικές κρατήσεις του υπαλλήλου.
Εάν θέλετε περισσότερη βοήθεια με τον υπολογισμό και την προετοιμασία της μισθοδοσίας, ίσως βρείτε το λογισμικό μισθοδοσίας μια καλύτερη επιλογή. Μερικά από αυτά τα προγράμματα παρέχουν μια σειρά εργαλείων για την παρακολούθηση του χρόνου των εργαζομένων και τον χειρισμό των αναγκών μισθοδοσίας, επιπλέον του ότι σας επιτρέπουν να υπολογίζετε τους φόρους μισθοδοσίας. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε μισθολογικές επιταγές και να χειρίζεστε επίσης άμεσες καταθέσεις. Μπορείτε ακόμη να βρείτε λογισμικό μισθοδοσίας που περιλαμβάνει εργαλεία για την προετοιμασία ενημερωτικών εκθέσεων και άλλα έγγραφα για φορολογικό χρόνο. Οι δωρεάν δοκιμές προγραμμάτων μισθοδοσίας μπορεί να σας βοηθήσουν να επιλέξετε την καλύτερη έκδοση.
Μπορείτε επίσης να προσλάβετε έναν επαγγελματία για να υπολογίσετε τους φόρους μισθοδοσίας για εσάς. Αυτή είναι συνήθως η πιο εύκολη επιλογή, καθώς δεν θα χρειαστεί να κάνετε κανέναν από τους υπολογισμούς, αλλά είναι και η πιο ακριβή. Αυτό θα μπορούσε να αποδειχθεί μια πιο οικονομική επιλογή, ωστόσο, εάν προσλάβετε έναν επαγγελματία για να χειριστεί μια σειρά εργασιών μισθοδοσίας για εσάς και όχι μόνο τους φορολογικούς υπολογισμούς. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσλάβετε έναν ειδικό μισθοδοσίας για να διατηρεί τα αρχεία μισθοδοσίας σας. Υπολογίστε τη μισθοδοσία, συμπεριλαμβανομένων των φόρων. διανομή επιταγών· χειρίζονται ερωτήσεις που σχετίζονται με τη μισθοδοσία. και να προετοιμάσει τα απαιτούμενα φορολογικά έντυπα.
Εάν αποφασίσετε να υπολογίσετε μόνοι σας τους φόρους μισθοδοσίας, ίσως εξοικονομήσετε χρήματα. Ωστόσο, συνήθως θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο και ενέργεια για να μάθετε ποιους φόρους πρέπει να παρακρατήσετε και το ποσοστό με το οποίο θα τους παρακρατήσετε. Θα πρέπει επίσης να μάθετε ποιους τύπους εθελοντικών κρατήσεων επιτρέπεται να παρακρατούν οι υπάλληλοί σας προτού φορολογηθούν στα κέρδη τους. Εάν υπάρχουν κυβερνητικά προγράμματα για τα οποία οι υπάλληλοί σας θα φορολογηθούν εκτός από τους βασικούς εθνικούς, περιφερειακούς και τοπικούς φόρους, θα πρέπει επίσης να κατανοήσετε πώς να τα χειρίζεστε.