Οι φορολογικές διαφορές προκύπτουν για διάφορους λόγους και κάθε χώρα έχει τις δικές της διαδικασίες για διαφορές σχετικά με τους φόρους εισοδήματος, τους τελωνειακούς ή τις πωλήσεις. Σε πολλές χώρες, ο χειρισμός μιας φορολογικής διαφοράς ξεκινά με την υποβολή προσφυγής στην αντίστοιχη φορολογική αρχή. Συνήθως απαιτούνται συγκεκριμένες φόρμες ή αιτήματα. Οι περισσότερες υπηρεσίες συνιστούν ή απαιτούν από εσάς να παρέχετε δικαιολογητικά έγγραφα με το έντυπο ένστασης. Έντυπα προσφυγών είναι διαθέσιμα από κάθε φορολογική αρχή, μαζί με προθεσμίες υποβολής και οδηγίες για τη διαδικασία.
Για απλές υποθέσεις φορολογικών διαφορών που αφορούν εισόδημα, το άτομο ή ο οργανισμός είναι συνήθως καλά εξοπλισμένοι για τη διαχείριση της διαφοράς. Για παράδειγμα, μια κοινή και εύκολα διαχειριζόμενη διαφορά προκύπτει όταν η φορολογική υπηρεσία της κυβέρνησης αποφασίζει να μην επιτρέψει μια συγκεκριμένη έκπτωση. Η αμφισβήτηση μιας έκπτωσης φόρου απαιτεί απλώς να ζητήσετε έφεση και να προσκομίσετε συγκεκριμένα έγγραφα για να αποδείξετε την εγκυρότητα της αξίωσης. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο εύκολο όσο η παροχή αποδείξεων για επιχειρηματικά έξοδα, λογαριασμούς διδάκτρων ή άλλη τεκμηρίωση. Οι πιο δύσκολες υποθέσεις φορολογικών διαφορών ενδέχεται να απαιτούν τη βοήθεια ενός εκπαιδευμένου επαγγελματία, όπως δικηγόρου φορολογικών διαφορών, ή τη σύναψη σύμβασης με μια υπηρεσία που προσφέρει υπηρεσίες επίλυσης φορολογικών διαφορών.
Η διαδικασία προσφυγών για διαφορές φόρου εισοδήματος ξεκινά συνήθως με την υποβολή ένστασης στην υπηρεσία που έλαβε την απόφαση που θέλετε να αμφισβητήσετε. Η υπηρεσία θα μπορεί να σας πει πώς να υποβάλετε την ένσταση, η οποία συνήθως περιλαμβάνει τη συμπλήρωση συγκεκριμένων εντύπων και την παροχή δικαιολογητικών. Η γραπτή έφεσή σας συχνά πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως τα σχετικά φορολογικά έτη, συγκεκριμένα αμφισβητούμενα στοιχεία, τους λόγους της διαφοράς και άλλες πληροφορίες. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αναφέρετε συγκεκριμένους φορολογικούς νόμους. Οι γραπτές διαμαρτυρίες συχνά αντιμετωπίζονται καλύτερα από δικηγόρο φορολογικών διαφορών, ορκωτό λογιστή ή άλλο εγκεκριμένο επαγγελματία.
Η διαδικασία προσφυγών φορολογικών διαφορών περιλαμβάνει επίσης γενικά μια διάσκεψη ή ακρόαση όπου εσείς και ένας επίσημος εκπρόσωπος της φορολογικής υπηρεσίας συζητάτε τη διαφορά σας. Η κρατική υπηρεσία συνήθως έχει αξιωματούχους που ορίζονται για να χειρίζονται διαφορές και εξετάζουν κάθε περίπτωση και λαμβάνουν αποφάσεις με βάση τα γεγονότα που παρουσιάζονται. Η διαδικασία είναι γενικά ανεπίσημη, με συναντήσεις που διεξάγονται αυτοπροσώπως, μέσω τηλεφώνου ή ακόμα και μέσω ταχυδρομείου. Όταν ενδείκνυται, αυτοί οι υπάλληλοι μπορούν να προσφέρουν φορολογικές ελαφρύνσεις με τη μορφή επιτρεπόμενων εκπτώσεων ή διευθέτησης διακανονισμού. Εάν τα ενδιαφερόμενα μέρη δεν μπορούν να καταλήξουν σε συμφωνία, οι επίσημες δικαστικές διαδικασίες είναι το επόμενο βήμα, αλλά η κυβέρνηση συχνά επιχειρεί να διευθετήσει υποθέσεις χωρίς την ανάγκη δαπανηρών και χρονοβόρων δικαστικών συγκρούσεων.