Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε τις υπερωρίες, αν και η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται συχνά από τις ιδιαίτερες ανάγκες και λειτουργίες της επιχείρησής σας. Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας είναι η αιτία των υπερωριών για την επιχείρησή σας και αν χρειάζεται πραγματικά να τις μειώσετε. Εάν χρειάζεται να μειώσετε τις υπερωρίες, τότε θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο αναδιάρθρωσης ή καλύτερης διαχείρισης των χρονοδιαγραμμάτων εργασίας και των χρονοδιαγραμμάτων για την ολοκλήρωση του έργου. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τη δυνατότητα επέκτασης της λειτουργίας σας, η οποία ενδέχεται να είναι λιγότερο δαπανηρή από τις τρέχουσες υπερωρίες.
Η υπερωρία είναι ένα είδος οικονομικής αποζημίωσης που καταβάλλεται σε εργαζόμενους που εργάζονται περισσότερο από έναν καθορισμένο αριθμό ωρών κάθε εβδομάδα. Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, οι υπάλληλοι τυπικά πληρούν τις προϋποθέσεις για υπερωρίες όταν εργάζονται περισσότερες από 40 ώρες κάθε εβδομάδα. Υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις σε αυτό, ωστόσο, όπως διευθυντές και άλλοι έμμισθοι υπάλληλοι στους οποίους εγγυάται ένα καθορισμένο ποσό αμοιβής ανεξάρτητα από το πόσες ώρες εργάζονται κάθε εβδομάδα.
Εάν πρέπει να μειώσετε τις υπερωρίες, τότε θα πρέπει πρώτα να εξετάσετε την πηγή των υπερωριών στην επιχείρησή σας. Μπορεί, για παράδειγμα, να έχετε έναν ή δύο υπαλλήλους που έχουν γίνει αρκετά εξαρτημένοι από την αμοιβή υπερωριών και είναι πιθανό να κάνουν κατάχρηση του συστήματος για να συνεχίσουν να λαμβάνουν αυτήν την αυξημένη αμοιβή. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε θα πρέπει να μιλήσετε με αυτούς τους υπαλλήλους και να τους προειδοποιήσετε ότι θα τους ζητηθεί να εργάζονται μόνο τον καθορισμένο χρόνο τους κάθε εβδομάδα και να μην υπερβαίνουν. Είναι επίσης πιθανό να έχετε μεγαλύτερο πρόβλημα υπερωριών, οπότε μπορεί να χρειαστεί να εστιάσετε στην καλύτερη διαχείριση του χρόνου για την επιχείρησή σας για να μειώσετε τις υπερωρίες.
Οι υπερωρίες μπορεί να προκληθούν από κακή διαχείριση του χρόνου και τον προγραμματισμό των εργαζομένων. Εάν αυτό έχει προκαλέσει προβλήματα υπερωριών στην επιχείρησή σας, τότε θα πρέπει να εξετάσετε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε τις υπερωρίες αλλάζοντας τις πρακτικές προγραμματισμού. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε πιο ευέλικτα χρονοδιαγράμματα για υπαλλήλους που έχουν οικογενειακές υποχρεώσεις, δημιουργώντας παράλληλα περισσότερο χώρο στο χρονοδιάγραμμα της εταιρείας σας για την ολοκλήρωση έργων χωρίς υπερωρίες. Είναι επίσης πιθανό να μην χρειάζεται πραγματικά να μειώσετε τις υπερωρίες και μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι υπερωρίες συμβαίνουν μόνο σε ορισμένες στιγμές που είναι αποδεκτές και αντισταθμίζονται από την αύξηση της παραγωγής και των εσόδων.
Εάν διαπιστώσετε ότι οι υπερωρίες συνεχίζουν να είναι ένα διαρκές πρόβλημα, παρά τις προσαρμογές στον προγραμματισμό και την εξάλειψη μεμονωμένων προβλημάτων ή καταχρήσεων του συστήματος, τότε μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επεκτείνετε την επιχείρησή σας. Η υπερωρία μπορεί να προκληθεί από ανεπαρκή μέσα παραγωγής ή από πολύ λίγους υπαλλήλους για την ολοκλήρωση εργασιών ή την παροχή υπηρεσιών στους πελάτες. Θα πρέπει να εξετάσετε νέο υλικό ή περισσότερους υπαλλήλους για να μειώσετε τις υπερωρίες και να βελτιώσετε την παραγωγικότητα για ολόκληρη την επιχείρησή σας. Αυτό θα πρέπει να γίνει μόνο μετά από ανάλυση των αναγκών της επιχείρησής σας και της παραγωγής σας, ωστόσο, καθώς η πρόσληψη νέων υπαλλήλων μπορεί ενδεχομένως να είναι πιο ακριβή από την αμοιβή υπερωριών.
SmartAsset.