Ένας πράκτορας διακανονισμού είναι υπεύθυνος για την προεδρία συναλλαγών που αφορούν την πώληση ή τη χρηματοδότηση ακινήτων όπως ακίνητα. Κάποιος που επιθυμεί να γίνει πράκτορας διακανονισμού μπορεί να χρειαστεί να περάσει από διαδικασία αδειοδότησης ή πιστοποίησης σε περιφερειακό ή εθνικό επίπεδο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πράκτορες διακανονισμού πρέπει επίσης να έχουν ιστορικό δανεισμού ή δικαίου.
Κάποιος που επιθυμεί να γίνει πράκτορας διακανονισμού δεν απαιτεί συνήθως πτυχίο κολλεγίου, αν και ορισμένα κοινοτικά κολέγια προσφέρουν βραχυπρόθεσμα μαθήματα κατάρτισης για πράκτορες. Κατά τη διάρκεια αυτών των προγραμμάτων, οι υποψήφιοι πράκτορες διδάσκονται τις νομικές τους ευθύνες εντός της διαδικασίας κλεισίματος. Οι νόμοι σε πολλές χώρες απαιτούν από τους αντιπροσώπους να αποκαλύπτουν ορισμένα γεγονότα, όπως επιτόκια δανείων, νομικά έξοδα και διοικητικά έξοδα στα μέρη που εμπλέκονται στη συναλλαγή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι άνθρωποι έχουν το δικαίωμα να μηνύσουν πράκτορες που αποτυγχάνουν να εκτελέσουν σωστά τα καθήκοντά τους, οπότε πολλοί εργοδότες απαιτούν από τους πράκτορες να παρακολουθήσουν ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο πριν προεδρεύσουν σε οποιονδήποτε οικισμό.
Μεταξύ άλλων, ένας πράκτορας διακανονισμού πρέπει να παρακολουθήσει τις υπογραφές των μερών που εμπλέκονται σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. Σε πολλές χώρες, οι πράκτορες πρέπει να αποκτήσουν συμβολαιογραφικές σφραγίδες που περιλαμβάνουν το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησης. Οι πράκτορες είναι υπεύθυνοι για τον προσδιορισμό της ταυτότητας των ατόμων που υπογράφουν αυτά τα έγγραφα. οι συμβολαιογραφικές σφραγίδες παρέχονται μόνο σε πράκτορες που έχουν ορκιστεί και έχουν υποσχεθεί ότι θα εκτελέσουν τα συμβολαιογραφικά τους καθήκοντα σύμφωνα με την τοπική ή εθνική νομοθεσία. Επομένως, κάποιος που επιθυμεί να γίνει πράκτορας διακανονισμού πρέπει να εγγραφεί στις τοπικές αρχές και να πληρώσει ένα τέλος για να αποκτήσει συμβολαιογραφική σφραγίδα. Γενικά, η σφραγίδα παραμένει σε ισχύ μόνο για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και οι συμβολαιογράφοι μπορούν να παρακολουθούν μόνο έγγραφα που υπάγονται στη δικαιοδοσία του οργανισμού που εξέδωσε τη σφραγίδα.
Κατά τη διάρκεια συναλλαγών με ακίνητα, ο πράκτορας διακανονισμού πρέπει να μεριμνήσει για τη μεταφορά χρημάτων μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή. Τα σφάλματα μπορεί να προκαλέσουν καθυστέρηση στη συναλλαγή και σε ορισμένες περιπτώσεις οι λανθασμένα επεξεργασμένες συναλλαγές μπορούν ακόμη και να οδηγήσουν σε νομικές διαφορές. Ως εκ τούτου, πολλοί εργοδότες απαιτούν από τους πράκτορες διακανονισμού να έχουν προηγούμενη εμπειρία εργασίας στον κλάδο των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών ή πτυχίο σε θέμα που σχετίζεται με τη χρηματοδότηση.
Ορισμένοι τύποι συναλλαγών διακανονισμού είναι πιο πολύπλοκοι από άλλους, οπότε τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να ζητήσουν τη συμβουλή δικηγόρου πριν υπογράψουν το έγγραφο. Οι καθιερωμένοι δικηγόροι συχνά λειτουργούν ως πράκτορες διακανονισμού για τους πελάτες τους και ορισμένα νομικά βοηθήματα λειτουργούν ακόμη και ως πράκτορες πλήρους απασχόλησης. Επομένως, κάποιος που επιθυμεί να γίνει πράκτορας διακανονισμού μπορεί να χρειαστεί να ολοκληρώσει ένα πτυχίο κολλεγίου. Επιπλέον, οι ειδικευμένοι δικηγόροι και οι νομικοί βοηθοί πρέπει συνήθως να αποκτήσουν συμβολαιογραφική σφραγίδα προτού προεδρεύουν σε τυχόν διακανονισμούς.