Επίσης γνωστός ως πράκτορας κλεισίματος ή μεταφορέας, πράκτορας διακανονισμού είναι το άτομο ή η οντότητα που διαχειρίζεται την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής μεταξύ πωλητή και αγοραστή. Ο κύριος ρόλος του πράκτορα διακανονισμού είναι να διασφαλίσει ότι η συναλλαγή προχωρά με τρόπο που συμμορφώνεται τόσο με τους όρους που συμφωνήθηκαν από τα δύο μέρη, όσο και με τυχόν τοπικούς νόμους και κανονισμούς που σχετίζονται με τη συναλλαγή. Ένας πράκτορας αυτού του τύπου μπορεί να χειρίζεται ένα ευρύ φάσμα συναλλαγών ή να ειδικεύεται σε συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών που σχετίζονται με συγκεκριμένους τύπους αγορών.
Ένα από τα πιο κοινά παραδείγματα πράκτορα διακανονισμού βρίσκεται στη βιομηχανία ακινήτων. Σε αυτήν τη ρύθμιση, η κύρια λειτουργία του πράκτορα είναι να αποδεχτεί την πληρωμή από τον αγοραστή του ακινήτου και να μεταφέρει αυτήν την πληρωμή στον πωλητή. Ο αντιπρόσωπος επιβλέπει επίσης τη μεταβίβαση της κυριότητας της ακίνητης περιουσίας στον αγοραστή, διασφαλίζοντας ότι όλα τα έγγραφα ετοιμάζονται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς και ότι κατατίθενται στις αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες ή υπηρεσίες. Οι πράκτορες που διαχειρίζονται αυτόν τον τύπο διακανονισμού πρέπει να γνωρίζουν καλά όλες τις πολιτικές και τις διαδικασίες που έχουν να κάνουν με την αγορά και πώληση ακινήτων, συμπεριλαμβανομένων τυχόν επικείμενων αλλαγών και των ημερομηνιών που θα τεθούν σε ισχύ αυτές οι αλλαγές.
Ορισμένα από τα καθήκοντα που μπορεί να εκτελέσει ένας μεσίτης διακανονισμού ακινήτων περιλαμβάνουν την εξέταση των τρεχόντων τίτλων του ακινήτου και τη διασφάλιση της ακρίβειάς τους, στη συνέχεια την επίβλεψη της δημιουργίας του νέου τίτλου που θα απονεμηθεί στον αγοραστή. Ο αντιπρόσωπος μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τον χειρισμό της προ-αξιολόγησης των τελών ακινήτων που ισχύουν για το έτος κατά το οποίο πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή. Σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις, ο πράκτορας διακανονισμού είναι υπεύθυνος για την ειδοποίηση στα γραφεία αναφοράς και σε άλλους οργανισμούς για τα στοιχεία της συναλλαγής και για να βεβαιωθεί ότι η νέα πράξη καταγράφεται σωστά.
Οι υπηρεσίες ενός πράκτορα διακανονισμού χρησιμοποιούνται επίσης συνήθως με επενδυτικές ευκαιρίες. Εδώ, ο αντιπρόσωπος διαχειρίζεται τη διαδικασία λήψης πληρωμής από τον αγοραστή και βεβαιώνεται ότι η ιδιοκτησία της μετοχής, του ομολόγου ή άλλης ασφάλειας ενημερώνεται για να αντικατοπτρίζει την αλλαγή. Ένας πράκτορας διακανονισμού θα συνεργαστεί επίσης με προσωπικό σε κάθε χρηματιστηριακή εταιρεία που συμμετέχει στη συναλλαγή για να βεβαιωθεί ότι οι σωστές χρεώσεις και πιστώσεις γίνονται στους λογαριασμούς τόσο του αγοραστή όσο και του πωλητή. Όταν απαιτούνται έντυπα αντίγραφα των κινητών αξιών, ο αντιπρόσωπος μπορεί επίσης να επιβλέπει την παράδοση αυτών των εγγράφων στον αγοραστή.