Ένας ταξιδιωτικός πράκτορας είναι ένα άτομο που παρέχει στους πελάτες αεροπορικών εταιρειών ή κρουαζιέρων πληροφορίες για ταξίδια και συμβουλές για την επιλογή του σωστού προορισμού. Δεδομένου ότι οι ταξιδιωτικοί πράκτορες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των ταξιδιωτικών σχεδίων ενός ατόμου, θα πρέπει πάντα να διασφαλίζεται ότι ο ταξιδιωτικός πράκτορας έχει τα κατάλληλα προσόντα για την παροχή βοήθειας με την κατάρτιση αυτών των σχεδίων. Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνει κάποιος όταν επιλέγει έναν ταξιδιωτικό πράκτορα είναι να λάβει συστάσεις από φίλους, οικογένεια ή επιχειρηματικούς συνεργάτες. Μια προσωπική σύσταση δείχνει ότι ο ταξιδιωτικός πράκτορας έχει ικανοποιήσει τους πελάτες.
Εάν δεν μπορούν να ληφθούν προσωπικές συστάσεις για έναν ταξιδιωτικό πράκτορα, η αναζήτηση μέσω του τηλεφωνικού καταλόγου για έναν πράκτορα είναι μια άλλη επιλογή. Αφού πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση σε έναν πιθανό ταξιδιωτικό πράκτορα, είναι καλύτερο να συνεχίσετε την τηλεφωνική κλήση με μια επίσκεψη στο πρακτορείο. Αυτό καθιστά δυνατό να καθοριστεί εάν το γραφείο του υποψήφιου αντιπροσώπου πληροί ή όχι ορισμένα πρότυπα και προσδοκίες.
Ενώ βρίσκεστε στο γραφείο του ταξιδιωτικού πράκτορα, είναι καλύτερο να καθίσετε και να μιλήσετε με τον πράκτορα άλλη μια φορά. Αυτό καθιστά δυνατό να μετρήσετε εάν έχετε ή όχι σύνδεση με τον ταξιδιωτικό πράκτορα. Είναι σημαντικό να νιώθετε άνετα όταν μιλάτε με τον ταξιδιωτικό πράκτορα, γιατί θα πρέπει να τεθούν ερωτήσεις και να απαντηθούν προκειμένου να δημιουργηθούν τα καλύτερα δυνατά ταξιδιωτικά σχέδια.
Οι ερωτήσεις που πρέπει να κάνει ένα άτομο όταν συναντά έναν νέο πιθανό ταξιδιωτικό πράκτορα περιλαμβάνουν: Απαντά ο ταξιδιωτικός πράκτορας σε όλες τις ερωτήσεις μου; Μου δίνει ο ταξιδιωτικός πράκτορας την εντύπωση ότι ασχολείται μόνο με την πώληση; Φαίνεται ότι αυτός ή αυτή θέλει πραγματικά να βοηθήσει τους ανθρώπους;
Ένας ταξιδιωτικός πράκτορας θα πρέπει επίσης να διαθέτει ισχυρά διαπιστευτήρια. Όσο βρίσκεστε στο γραφείο, είναι καλή ιδέα να ψάξετε στους τοίχους για ειδικές πιστοποιήσεις. Εάν κανένα δεν είναι ορατό, είναι απολύτως αποδεκτό να ρωτήσετε τον ταξιδιωτικό πράκτορα για τα προσόντα του/της.
Είναι καλύτερο να πάτε με έναν ταξιδιωτικό πράκτορα που δεν είναι μόνο πιστοποιημένος, αλλά και πιστοποιημένος. Επομένως, είναι καλή ιδέα να επιλέξετε έναν ταξιδιωτικό πράκτορα που είναι μέλος της Αμερικανικής Εταιρείας Ταξιδιωτικών Πρακτόρων (ASTA). Αυτή η κοινωνία απαιτεί να πληρούνται ορισμένες αυστηρές προϋποθέσεις για να ενταχθεί. Επομένως, ένας ταξιδιωτικός πράκτορας που είναι μέλος της ASTA θα πρέπει να είναι αξιόπιστος.
Ως μέλος της ASTA, ο πράκτορας μπορεί να λάβει εξαιρετικές προσφορές από άλλα μέλη της κοινωνίας όταν κάνει ταξιδιωτικά σχέδια για έναν πελάτη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εξαιρετικές τιμές σε πτήσεις και κρουαζιέρες, βοήθεια με την κράτηση δωματίου σε ξενοδοχείο, επιλογές μεταφοράς εδάφους, ακόμη και λογικά εισιτήρια για αξιοθέατα. Η ASTA μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες σχετικά με διάφορους ταξιδιωτικούς πράκτορες, συμπεριλαμβανομένου του εάν έχουν υποβληθεί πρόσφατα παράπονα εναντίον του πράκτορα.
Το Διαδίκτυο είναι ένα άλλο εξαιρετικό μέρος για να αναζητήσετε έναν υποψήφιο ταξιδιωτικό πράκτορα. Πολλοί πράκτορες έχουν τους δικούς τους δικτυακούς τόπους, που καθιστούν δυνατή τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τον ταξιδιωτικό πράκτορα, καθώς και την ανάγνωση σχολίων που άφησαν προηγούμενοι πελάτες στους πίνακες μηνυμάτων.