Data warehousing și business intelligence sunt doi termeni care sunt o sursă comună de confuzie, atât în interiorul, cât și în afara industriei tehnologiei informației (IT). De obicei, depozitarea datelor se referă la tehnologia folosită pentru a crea efectiv un depozit de date. Business intelligence se referă la instrumentele și aplicațiile utilizate în analiza și interpretarea datelor. Aceste două elemente au crescut substanțial și se preconizează că vor experimenta o creștere continuă în viitor.
Depozitarea datelor este compusă din două instrumente principale: baze de date și hardware. Într-un depozit de date, există mai multe baze de date și tabele de date utilizate pentru a stoca informații. Aceste tabele sunt legate între ele prin utilizarea unor informații sau chei comune. Dimensiunea unui depozit de date este limitată de capacitatea de stocare a hardware-ului.
Hardware-ul necesar pentru un depozit de date include un server, hard disk-uri și procesoare. În majoritatea organizațiilor, datele sunt accesibile prin rețeaua partajată sau Intranet. Un arhitect de date este de obicei responsabil pentru configurarea structurii bazei de date și gestionarea procesului de actualizare a datelor din sursele originale.
Business intelligence este un termen folosit pentru a descrie software-ul analitic. Soluțiile de depozitare a datelor și de business intelligence pot lucra împreună pentru a oferi și sprijini un tablou de bord pentru utilizator care oferă utilizatorului informații personalizate. Software-ul furnizat într-o soluție de business intelligence include de obicei capacitatea de a gestiona seturi mari de date, de a crea interogări și de a genera rapoarte. Un aspect important al oricărei soluții de business intelligence este gradul de utilizare.
Principala distincție între aceste soluții este scopul lor. Un depozit de date este proiectat să dețină și să susțină datele tranzacționale, în timp ce soluția de business intelligence este utilizată pentru a accesa și revizui datele. Acești termeni sunt adesea folosiți interschimbabil, dar înseamnă lucruri foarte diferite.
Membrii personalului care lucrează cu instrumente de depozitare a datelor și de business intelligence trebuie să aibă, de obicei, o combinație de abilități în tehnologia informației. Ei trebuie să fie capabili să gestioneze și să susțină tehnologia, atât din punct de vedere hardware, cât și din punct de vedere software. Abilitățile suplimentare pentru personalul de depozitare de date includ de obicei gestionarea bazelor de date relaționale și crearea structurilor de baze de date. Personalul de business intelligence trebuie de obicei să aibă pregătire în statistică și matematică, precum și în logica de programare.
Creșterea acestor două soluții se datorează maturității tehnologiei de afaceri. Pe măsură ce organizațiile acumulau mai multe date tranzacționale, aveau nevoie de o modalitate de a accesa acele date într-un mod semnificativ. Aceste instrumente sunt folosite pentru a crea rapoarte care pot identifica tendințele și pot ajuta la informarea unor decizii de afaceri solide.