Școlile, ca multe alte organizații, tind să urmeze structuri organizaționale standard. Ei au o ierarhie definită și limite clare în ceea ce privește angajații sau departamentele care sunt responsabile pentru diferitele sarcini implicate în funcționarea școlii. Ca și în cazul întreprinderilor și al organizațiilor nonprofit, structura organizațională a unei școli prezintă cine raportează cui și cine este responsabil pentru ce. De obicei, școlile au administratori care sunt responsabili pentru operațiunile și supravegherea întregii școli și profesori de diferite materii împărțiți în echipe pe baza nivelurilor de clasă sau a disciplinelor academice. De asemenea, au angajați de birou și personal de sprijin pentru a îndeplini diverse funcții necesare operațiunilor școlare.
Structura organizatorică a unei școli implică adesea membri ai administrației, personal de sprijin licențiat și neautorizat și profesori. Administrația include adesea un director care este responsabil pentru întreaga școală și unul sau mai mulți directori asistenți. Administratorii se ocupă de supravegherea elevilor și profesorilor și iau decizii la nivel de școală, uneori după consultarea cu profesorii și alți membri ai personalului. Echipa administrativă a școlii este responsabilă pentru elaborarea și aplicarea regulilor școlare și a politicilor, regulilor și procedurilor la nivel de district. Administratorii sunt, de asemenea, însărcinați să se asigure că profesorii predau efectiv elevii curriculumul necesar.
Școlile elementare și gimnaziale au de obicei profesori împărțiți în echipe în funcție de nivelul de clasă al elevilor, deși profesorii de gimnaziu pot fi, de asemenea, împărțiți în echipe bazate pe domenii academice de bază, cum ar fi artele limbii, matematica, știința și studiile sociale. Profesorii de liceu sunt în mod normal în departamente academice bazate pe discipline academice în domenii de bază, precum și în departamente precum afaceri, limbi străine și cariere. Echipele sau departamentele de profesori planifică adesea separat și împreună pentru a se asigura că toți predau programa necesară și își servesc studenții cât mai bine. Șefii de departament sau profesorii conducători sunt de obicei responsabili pentru echipa sau departamentul lor și servesc ca o legătură cu administratorii școlii și profesorul principal sau facilitatorul de curriculum, dacă există.
De obicei, școlile au membri ai personalului de asistență care sunt responsabili pentru diferite departamente și sarcini esențiale. Membrii personalului biroului sunt responsabili pentru gestionarea vizitatorilor, a apelurilor primite și a sarcinilor, cum ar fi prezența zilnică, precum și pentru a răspunde nevoilor profesorilor și studenților. Departamentul de orientare oferă consiliere studenților este responsabil pentru testarea standardizată și diseminarea informațiilor referitoare la carieră, sănătate și siguranță. Lucrătorii de la cafenea oferă micul dejun și prânzul studenților. Lucrătorii de îngrijire și întreținere sunt, de asemenea, o parte integrantă a majorității școlilor.
Pe lângă organizarea la nivel de școală, structura organizatorică a unei școli implică de obicei administratorii și alt personal care lucrează la nivelul districtului școlar. Există adesea un director de district sau un superintendent responsabil de întregul sistem școlar, împreună cu alt personal la nivel de district. Superintendentul și personalul districtului școlar lucrează de obicei împreună cu un consiliu școlar. Sistemele școlare fac de obicei parte dintr-un grup de școli la nivel de stat sau la nivel de provincie care au un superintendent de stat sau de provincie; multe țări au și lideri de școală la nivel național. Structura organizatorică a unei școli depinde de locația sa și dacă este publică, privată sau independentă.