Linia de bază pentru măsurarea performanței este un plan bugetar care este utilizat pentru a măsura performanța contractului. O componentă principală a managementului valorii câștigate, acesta este un instrument financiar folosit pentru a evalua productivitatea unui antreprenor. Linia de referință de măsurare a performanței stabilește linia de timp de performanță a contractului, în raport cu care contractul este evaluat în scopul generării de metrici.
În acest model, fiecare contract de servicii include obiective bugetare, sfera proiectului și programul de performanță. În funcție de natura proiectului și de sofisticarea clientului, gestionarea cu acest proces poate fi inclusă în contract. Acest model de management al bugetului și al proiectelor este cel mai frecvent utilizat în proiectele mari care se întind pe mai mulți ani. Utilizarea unei metodologii acceptate de management al performanței elimină argumentele cu privire la instrumentul utilizat pentru evaluarea contractului.
Această metodologie face parte din principiul bugetului total alocat (TAB) care este utilizat în bugetarea valorii câștigate. TAB este bugetul estimat pentru întregul contract. În funcție de guvernanța organizației, aceasta este de obicei valoarea care este prezentată odată cu cererea de finanțare și aprobarea proiectului. TAB-ul este valoarea totală a contractului și este utilizat ca bază bugetară.
Un mic procent din TAB este pus deoparte ca rezervă de gestiune sau fond de urgență. Restul bugetului este linia de bază pentru măsurarea performanței, care are trei elemente: buget nedistribuit, planificare la nivel rezumat și un cont de control. Aceste elemente se schimbă în timp pe măsură ce proiectul parcurge diferitele etape.
Bugetul nedistribuit este o categorie de holding, utilizată ca cont de nivel superior pentru fiecare proiect. Valorile din acest cont sunt mutate rapid în conturile de sinteză și de control, pe baza planului de proiect aprobat. Contul de sinteză deține bugetul pentru etapele proiectului care nu au început. Odată ce un plan detaliat al proiectului a fost creat și munca inițiată, valoarea corespunzătoare este mutată într-un cont de control.
Fiecare proiect are mai multe conturi de control, deoarece acestea sunt create pentru fiecare etapă din proiect. Costurile sunt alocate în raport cu acest buget în timp real și sunt utilizate pentru a măsura eficiența proiectului. În funcție de contractul negociat, unii clienți solicită o copie a conturilor de control și sumar la intervale regulate. Aceste instrumente pot fi folosite pentru a valida resursele alocate proiectului și timpul contribuit.
O componentă de bază a liniei de bază pentru măsurarea performanței este utilizarea conceptelor de management al schimbării. Orice modificări sau modificări solicitate sunt transmise printr-o comandă de modificare. Acest proces este utilizat pentru a gestiona schimbările care se află în afara bugetului inițial. Sunt necesare fonduri suplimentare pentru fiecare solicitare de modificare, iar performanța nu este inclusă în linia de referință globală de măsurare a performanței.