Multe dintre avantajele și dezavantajele conversiei EMR au de-a face cu modurile în care înregistrările medicale electronice (EMR) afectează funcționarea cabinetului medical obișnuit. Cu aceste noi tipuri de tehnologie care oferă o varietate de beneficii, multe facilități medicale și cabinete medicale se grăbesc să implementeze sisteme EMR. Unele guverne oferă chiar stimulente pentru conversie, dar evaluarea cu atenție a avantajelor și dezavantajelor va ajuta profesioniștii medicali să înțeleagă dacă un sistem EMR va fi un beneficiu net pentru locul lor de muncă și, de asemenea, să evalueze care sistem EMR ar putea funcționa cel mai bine pentru ei.
Unele dintre aspectele pozitive ale conversiei EMR includ securitatea datelor pacientului. EMR-urile și alte înregistrări digitale pot fi autentificate cu protocoale de securitate complexe, ceea ce face dificilă falsificarea informațiilor sau furtul datelor existente despre sănătatea pacientului. Sistemele moderne bazate pe web pot ajuta, de asemenea, la portabilitatea acestor instrumente, permițând medicilor și altor lucrători medicali să le folosească în diferite încăperi sau zone ale unei unități.
Alte aspecte pozitive pentru conversia EMR se centrează în jurul vitezei operațiunilor cabinetelor medicale și ușurinței de utilizare oferite de unele dintre aceste sisteme tehnice. Multe caracteristici ale sistemelor EMR moderne, cum ar fi diagramele vizuale și graficele, pot ajuta medicii să facă tot felul de sarcini, de la diagnostic la tratament, mai rapid și mai ușor, de care beneficiază atât pacienții, cât și cabinetul. Există, de asemenea, un nivel de detaliu oferit de aceste tipuri de sisteme, care poate fi greu de adaptat cu orice sistem pe hârtie.
Un număr de posibile negative sunt, de asemenea, asociate cu conversia EMR. Cabinetele medicale s-ar putea teme de întreruperea serviciilor, în cazul în care implementarea sistemului poate înlătura anumite operațiuni medicale pe termen scurt și necesită reținerea angajaților care au folosit anterior sisteme de hârtie. Există, de asemenea, o curbă de învățare atașată la majoritatea acestor produse, în care unii angajați ar putea să nu poată stăpâni rapid tehnologia.
Pe lângă unii dintre acești factori negativi implicați în conversia EMR, există și îngrijorarea că sistemele EMR pot fi dificil de instalat. Lucrătorii din tehnologie pot întâmpina probleme în integrarea acestora în arhitectura software generală a cabinetului medical. Ele pot fi, de asemenea, dificil de întreținut în timp și vulnerabile la anumite tipuri specifice de erori sau probleme.
Cei care se ocupă de un cabinet sau o unitate medicală pot evalua cu atenție fiecare dintre aceste avantaje și dezavantaje ale conversiei EMR pentru a se asigura că sistemele EMR sunt potrivite pentru starea actuală a acelei afaceri. Ar putea ajuta să întocmiți o listă de argumente pro și contra pentru a cântări decizia. Unele tipuri de software de asistență pentru decizii pot ajuta, de asemenea, la documentarea aspectelor pozitive și negative ale modernizării la aceste tipuri de sisteme de păstrare a înregistrărilor digitale.