Există o multitudine de sisteme de evidență medicală electronică (EMR) disponibile pe piață începând cu 2011. Alegerea celei mai bune soluții EMR poate fi o sarcină descurajantă, deoarece există mulți factori de luat în considerare. Preocupările bugetare, compatibilitatea cu tehnologiile existente și adecvarea pentru concentrații speciale se numără printre principalele considerente. Decizia asupra unei soluții găzduite sau internă este, de asemenea, imperativă.
Ca în cazul oricărei achiziții, scopul și funcționalitatea minimă necesară a produsului trebuie determinate pentru a alege cel mai bun sistem EMR. Spitalele vor avea un set diferit de nevoi de bază decât un mic cabinet de ambulatoriu sau un medic individual. Specialiștii vor avea nevoi și preocupări suplimentare de abordat.
De asemenea, este important dacă există un sistem electronic existent. Dacă există tehnologie existentă, compatibilitatea sau migrarea datelor pot fi o problemă. Fără o înregistrare computerizată existentă, implementarea sistemului și tranziția înregistrărilor pe hârtie vor fi îngrijorătoare.
Un sistem EMR găzduit, în care bazele de date și altele sunt în afara amplasamentului, este o opțiune pentru organizațiile mai flexibile, unde potențialele perioade de nefuncționare cauzate de problemele de conectivitate la internet nu reprezintă un factor de risc la fel de grav. Soluțiile la fața locului oferă adesea mai multă stabilitate și minimizează timpul de nefuncționare. Cu oricare dintre soluții, o preocupare cheie este integritatea și securitatea datelor. Verificați dacă EMR oferă opțiuni adecvate pentru a atenua problemele legate de confidențialitate și backup, inclusiv restaurarea datelor în cazul unei catastrofe.
Când căutați cel mai bun EMR, evaluați modulele de expansiune disponibile și interfețele de laborator pentru a vă asigura că atât nevoile actuale, cât și cele viitoare vor fi îndeplinite. Unele companii vor oferi instruire pentru personalul de birou și pentru medici. Utilizabilitatea EMR este importantă și poate fi adesea îmbunătățită prin personalizări ale soluției atât de către compania care vinde, cât și de către organizația care cumpără.
Costurile pentru un sistem EMR complet vor varia foarte mult în funcție de un număr de factori, inclusiv cei menționați aici, cum ar fi găzduit sau intern, module adăugate și instruire. Lucrurile suplimentare de luat în considerare și de investigat includ suportul oferit pentru soluție. Timpii de răspuns și timpii de rezolvare a problemelor sunt imperative într-un cadru medical. Certificați că compania este stabilă și are suficiente ore de asistență pentru a găsi cel mai bun EMR.
Sistemele EMR evoluează continuu, iar actualizările sunt inevitabile. Verificați dacă actualizările sunt incluse în achiziție, fac parte dintr-un addendum sau sunt complet separate. Citiți toate scrisorile mici și insistați asupra clarificării tuturor condițiilor contractuale. Vizualizați demonstrații, obțineți o versiune de probă pentru testare și asigurați-vă că se răspunde la toate întrebările pentru a alege cel mai bun sistem EMR.