Unul dintre avantajele majore ale urmăririi cheltuielilor este să fii mereu conștient de starea finanțelor personale. Urmărirea a ceea ce cheltuiți vă poate ajuta să vă respectați bugetul, nu doar într-un mod general, ci în fiecare categorie, cum ar fi locuințe, alimente, transport și cadouri. În timp ce un dezavantaj este că urmărirea manuală a tuturor numerarului cheltuit poate fi iritant, precum și consumatoare de timp, un avantaj este că a face acest lucru automat poate fi rapid și simplu.
Un alt avantaj este că multe programe software de urmărire automată a cheltuielilor sunt disponibile gratuit. A avea programul pe un dispozitiv portabil poate fi un avantaj principal, deoarece poate fi verificat înainte de efectuarea cheltuielilor pentru a fi sigur de bugetul disponibil. Un alt avantaj este că pentru cei care doresc doar să urmărească în continuare cheltuielile cu o hârtie și un pix sau prin introducerea datelor pe o foaie de calcul de computer, aceste opțiuni sunt, de asemenea, disponibile. Unii oameni le place să păstreze un dosar cu fișiere sau o cutie pentru a stoca chitanțele și pentru a înregistra banii cheltuiți în fiecare zi. Un avantaj al acestui sistem simplu de urmărire zilnică este că îl poate face pe cineva mai conștient de unde merg banii cu mult înainte de sfârșitul unei perioade de plată sau a unei luni.
Un dezavantaj al oricărui sistem folosit pentru a urmări cheltuielile este că cineva poate începe să o facă, apoi se reduce până când se uită de toate împreună. Cu toate acestea, acesta este un risc pentru orice obiectiv nou, cum ar fi încercarea de a pierde în greutate sau de a renunța la fumat. Dacă o persoană face mai întâi un plan bugetar, apoi plasează bani în economii înainte de a cheltui fiecare nouă perioadă de plată sau lună, obiectivul de urmărire poate ajuta. În acest fel, urmărirea cheltuielilor și asigurarea faptului că toate încasările sunt contabilizate trebuie făcută doar o dată sau de două ori pe lună.
Chiar și cu urmărirea constantă a obiceiurilor de cheltuieli, nu există nicio garanție că obiectivele financiare vor fi îndeplinite. Deși acest lucru poate fi considerat a fi un dezamăgitor al urmăririi cheltuielilor, ar putea fi transformat într-un profesionist dacă cineva se hotărăște să încerce în continuare să gestioneze corect toate finanțele. Un alt dezavantaj care poate apărea atunci când cheltuielile sunt urmărite este o eroare, dar aceasta poate fi, de asemenea, transformată într-un profesionist dacă persoana face o urmărire regulată. Urmărirea frecventă a cheltuielilor de numerar poate permite să detectăm și să corectați erorile, astfel încât planul bugetar să poată fi respectat în ciuda greșelii.