O scrisoare de experiență în afaceri este un document scris de un angajator cu referire la un angajat actual sau trecut. Scopul acestui document este de a verifica dacă angajatul a lucrat pentru o anumită companie, precum și de a sublinia ce a făcut acel angajat pentru companie, dacă el sau ea a fost un angajat valoros și muncitor și dacă angajatorul trecut ar recomanda că angajat pentru un post la o altă companie. Scrierea unei scrisori de experiență în afaceri nu este excepțional de dificilă, deși ar trebui să urmeze formatul scrisorii de afaceri și ar trebui să fie scrisă clar și succint.
Este important să ne amintim că o scrisoare de experiență în afaceri se va reflecta atât asupra angajatului, cât și asupra angajatorului. În calitate de angajator, scriitorul ar trebui să fie sigur că scrie scrisoarea pe antet de afaceri ori de câte ori este posibil, iar documentul ar trebui să fie lipsit de erori gramaticale. Angajatorul trebuie să fie profesionist și politicos și cel mai bine este să atingă cele mai bune calități ale angajatului; dacă angajatorul nu a avut o experiență sau o relație bună cu angajatul, angajatorul poate dori să evite să scrie o scrisoare de experiență în afaceri pentru acel angajat. Dacă trebuie să fie scris, este important ca angajatorul să fie sincer, dar profesionist; insultele și detaliile despre relația proastă ar trebui lăsate în afara scrisorii.
Angajatorul ar trebui să fie sigur că include toate informațiile relevante de contact în scrisoare și, ori de câte ori este posibil, să adreseze scrisoarea unei anumite persoane, mai degrabă decât „Cui îi poate interesa”. Acest lucru adaugă o notă personală scrisorii și evită ca scrisoarea să fie procesată sau impersonală. Paragrafele din scrisoarea de experiență în afaceri ar trebui să fie scurte, succinte și ușor de citit; evitați să adăugați informații irelevante și, dacă compania a solicitat informații specifice despre angajat, asigurați-vă că adăugați cât mai multe informații este cazul.
Fiți specific cu privire la sarcinile și realizările angajatului. Descrierile vagi pot să nu prezinte adevăratele puncte forte și realizări ale angajatului, în timp ce descrierile specifice ale punctelor forte, realizărilor și îndatoririlor vor oferi o idee mai bună despre contribuția angajatului la companie. Dacă angajatorul are o relație puternică cu angajatul, poate fi o idee bună să includeți o propoziție sau două despre capacitatea angajatului de a lucra cu alții ca o echipă și de a apela la manageri și șefi ca un muncitor din greu și un comunicator talentat. Onestitatea este importantă: poate fi tentant să-l faci pe angajat să sune mai bine decât este cu adevărat, ceea ce este înșelător.