O concepție greșită comună în lumea afacerilor este că mai multe ore la birou se traduce printr-o productivitate mai mare. Cu toate acestea, opusul este de obicei adevărat, deoarece majoritatea oamenilor devin mai puțin productivi și mai puțin implicați cu cât petrec mai mult la birou. O modalitate bună de a crește productivitatea este să luați scurte pauze de-a lungul zilei pentru a vă reorienta și a vă relaxa; o minte calmă și relaxată va avea mai multe șanse să fie productivă, în timp ce stresul și prea multe informații pot împiedica procesele de gândire eficiente. Luarea vacanțelor departe de muncă pentru zile sau săptămâni poate ajuta, de asemenea, la îmbunătățirea relaxării și la îmbunătățirea funcției creierului.
Amânarea este un ucigaș al productivității și majoritatea lucrătorilor sunt vinovați de asta. Pentru a evita amânarea sarcinilor de temut, poate fi de ajutor să le abordați la început în timpul zilei. Înlăturarea sarcinii dificile mai întâi va reduce stresul lucrătorului pentru restul zilei, îmbunătățind productivitatea și, în unele cazuri, satisfacția muncii. Uneori lucrătorii încearcă să facă aceste sarcini singuri, ceea ce poate fi o greșeală; dezvoltarea parteneriatelor poate face ca sarcinile să pară mai puțin stresante, iar un alt set de ochi și urechi poate oferi o nouă perspectivă unei sarcini dificile.
Poate că una dintre cele mai mari piedici în calea productivității este lista de sarcini; în timp ce rămânerea organizată este importantă, majoritatea oamenilor tind să-și aglomereze listele cu activități irelevante. reevaluarea listei cuiva și pur și simplu eliminarea sarcinilor care într-adevăr nu trebuie făcute poate reduce nivelul de stres și crește productivitatea pe parcursul zilei. Unele sarcini din acea listă pot părea ușoare, dar trebuie făcute la un moment dat. Poate fi o idee bună să delegați astfel de sarcini altcuiva, dacă este posibil. Renunțarea la control din când în când scapă de povara lucrătorului și îi permite acestuia să se concentreze pe sarcini mai importante.
În era internetului, distragerile sunt peste tot. Stabilirea unei perioade de timp stabilite în fiecare zi în care accesul la internet este interzis și telefoanele sunt oprite poate ajuta un lucrător să se concentreze asupra sarcinilor importante care necesită concentrare. Lucrătorul poate face o listă cu distragerile comune care îl împiedică să sporească productivitatea și să stabilească un timp în care aceste lucruri sunt de neatins. Poate dura doar 20 de minute sau poate fi două ore, dar în acest timp, lucrătorul ar trebui să se concentreze pe sarcini importante care necesită concentrare. Este de ajutor dacă lucrătorul ia notă de timpul său maxim de productivitate pe parcursul zilei, astfel încât să poată alinia timpul fără distragere cu acel vârf.