Înregistrarea online a mărcii comerciale poate fi un proces intimidant dacă persoana care depune nu a finalizat niciodată unul înainte. Dacă solicitantul înțelege elementele de bază și trece de fapt prin procesul o dată sau de două ori, este ușor de înțeles și poate economisi banii depunerii care, altfel, ar merge la un avocat scump. Înregistrarea online a mărcii funcționează cel mai bine dacă persoana care depune înregistrează efectuează în mod corespunzător o căutare a mărcii comerciale, se asigură că marca comercială pe care dorește să o înregistreze este cât mai unică posibil și parcurge formularul foarte deliberat, acordând atenție detaliilor.
Cea mai importantă parte a înregistrării online a mărcilor comerciale are loc chiar înainte ca formularul să fie deschis. Înainte de a depune o marcă comercială, persoana care depune o marcă comercială trebuie să efectueze o căutare pentru a se asigura că marca comercială potențială nu este în conflict cu una deja utilizată și protejată. Agentul de depunere ar trebui să efectueze căutarea mai întâi utilizând formularul de căutare de pe site-ul web al biroului de mărci comerciale și apoi folosind un motor de căutare pentru a vedea dacă apare ceva îndoielnic. Dacă este în buget, se recomandă ca solicitantul să angajeze o firmă de căutare a mărcilor comerciale de renume pentru a acoperi toate bazele.
Pentru a asigura cea mai mare protecție pentru depunător, marca pe care o înregistrează ar trebui să fie cât mai unică. Cu cât un cuvânt este mai descriptiv în raport cu produsul, cu atât va primi mai puțină protecție marca comercială și, în unele cazuri, poate fi refuzată de biroul mărcilor comerciale. Înainte de a cheltui banii pentru a depune o înregistrare online a unei mărci comerciale, solicitanții ar trebui să se întrebe dacă marca lor potențială este deja asociată cu tipul de produs în mintea publicului. Dacă răspunsul la această întrebare este „da”, atunci persoana care depune documentul ar trebui să reconsidere alegerea pe care a făcut-o și să vină cu un alt nume pentru produsul său, dacă este posibil.
La fel ca orice alt proces birocratic, înregistrarea online a mărcilor comerciale poate fi deraiată din cauza lipsei de atenție la detalii. Există o mulțime de întrebări în procesul de depunere la care trebuie să răspundă depunătorul și fiecare este la fel de importantă. Lucruri mici, cum ar fi asigurarea faptului că specimenul, care este termenul pentru exemplul de marcă utilizată în comerț, se potrivește cu marca comercială reală înregistrată, pot salva pe viitor bătăi de cap mari. Biroul de mărci înregistrate va analiza fiecare informație furnizată în timpul înregistrării online a mărcii, astfel încât atenția la detalii este primordială.