Aproape toate țările au sisteme de protejare a mărcilor comerciale, dar de cele mai multe ori, protecțiile mărcilor comerciale trebuie aplicate în mod specific înainte de a se atașa. Deși detaliile despre ceea ce necesită o cerere de marcă comercială variază în funcție de jurisdicție, o cerere de marcă comercială este un document serios peste tot și ar trebui pregătită cu atenție. În Statele Unite, Canada și cea mai mare parte a Europei, o cerere de marcă comercială este un document legal, iar declarațiile făcute în aceasta sunt obligatorii și trebuie să fie exacte. Cele mai bune sfaturi pentru completarea unei cereri de marcă includ citirea cu atenție a întregii cereri și asigurarea faptului că toate cerințele sunt înțelese; pregătirea cu atenție a tuturor secțiunilor, astfel încât nimic să nu fie modificat; și urmărirea tuturor termenelor și taxelor. Mulți oameni aleg să angajeze un avocat pentru mărci comerciale pentru a pregăti cererile de mărci comerciale, dar majoritatea țărilor vor permite solicitanților să completeze cererile pe cont propriu.
Cel mai important lucru despre completarea unei cereri de marcă comercială este o înțelegere solidă a ceea ce necesită cererea. Atât în Statele Unite, cât și în Regatul Unit, oficiile de mărci comerciale — Oficiul pentru Brevete și Mărci din Statele Unite și, respectiv, Oficiul pentru Proprietate Intelectuală — publică broșuri informative concepute pentru a ghida solicitanții prin procesul de solicitare. Publicațiile și ghidurile, acolo unde există, ar trebui citite ca un prim pas.
Solicitanții ar trebui, de asemenea, să citească cu atenție cererea de marcă în sine. Aplicațiile pentru mărci comerciale sunt disponibile gratuit de la agențiile naționale de mărci comerciale și sunt de obicei postate și online. Multe aplicații vin în mai multe părți sau faze. Candidații potențiali ar trebui să citească cu atenție toate părțile cererii, să ia notă de cerințele cererii și să ceară mai multe informații despre orice nu este clar înainte de a începe.
În general, cererile de mărci comerciale necesită mai mult decât o descriere a mărcii comerciale pentru a fi înregistrată. Majoritatea necesită, de asemenea, dovezi că marca a fost utilizată, cât timp a fost utilizată și piețele în care a fost utilizată. Aplicațiile din majoritatea țărilor, inclusiv SUA, Marea Britanie și Canada, necesită, de asemenea, o declarație pe jurământ că, din câte cunoștințele depusului, drepturile depusului asupra mărcii comerciale sunt legitime.
Aplicația de bază este aceeași indiferent dacă solicitantul caută o marcă comercială, o marcă comercială personală sau o marcă de serviciu. Cerințele probatorii și depunerile care trebuie făcute cu cererea pot varia, însă, în funcție de tipul mărcii solicitate. Prin urmare, este, de asemenea, important ca un depus să știe ce fel de marcă înregistrează înainte de a completa cererea. Publicațiile biroului de mărci comerciale, precum și avocații în domeniul mărcilor familiari cu regulile locale privind mărcile comerciale, pot ajuta solicitanții să discerne ce fel de marcă comercială este pe care doresc să o înregistreze.
Majoritatea birourilor de mărci comerciale permit depunerea online a cererilor de mărci comerciale, precum și depunerea cererilor de mărci înregistrate pe hârtie. Singura diferență dintre cele două este, de obicei, timpul de întoarcere și, în unele cazuri, taxa datorată. Solicitanții online vor trebui să se asigure că orice atașamente pot fi încărcate efectiv în sistemul electronic și trebuie să verifice dacă toată documentația lor poate fi convertită în formă electronică. Solicitanții care nu atașează în mod corespunzător toate documentele la cererea lor inițială riscă să fie refuzați definitiv sau să fie nevoiți să depună modificări ulterioare la un cost suplimentar.
Pentru a evita șansa ca o cerere să lipsească elemente, pași lipsiți sau, în alt mod, să nu îndeplinească cerințele, mulți solicitanți aleg să angajeze un avocat în mărci comerciale pentru a-și gestiona procesul de solicitare. Acest lucru este valabil mai ales dacă un solicitant depune simultan mai multe mărci înregistrate. Avocații care lucrează în mod regulat cu cererile de mărci comerciale pot ajuta solicitanții să identifice rapid materialul care trebuie inclus, pot ajuta sau completa cererea și pot gestiona toate termenele limită, depunerile suplimentare și litigiile, în cazul în care apar. Agențiile de mărci comerciale nu necesită în general asistența unui avocat, dar aproape toate o recomandă. Consultarea cu un avocat, cel puțin inițial, poate fi o modalitate bună de a înțelege procesul de aplicare și de a evita problemele de aplicare mai târziu.