La redactarea unui contract, multe persoane fizice și companii apelează la un avocat. Deși este întotdeauna recomandabil ca un avocat să consulte sau să revizuiască orice acord înainte de a fi semnat, se pot economisi o mulțime de bani în taxele legale prin scrierea unui contract de bază fără ajutorul unui avocat. Printre cele mai bune sfaturi pentru redactarea unui contract se numără scrierea într-un limbaj simplu, utilizarea sau bazarea contractului pe un formular de contract generic, identificarea clară și completă a tuturor părților implicate, anticiparea și contabilizarea oricăror probleme potențiale și examinarea acestuia de către un avocat înainte de a fi semnat.
În primul rând – și poate cel mai important – ar trebui să evitați folosirea multor terminologii confuze. Cu excepția cazului în care persoana care redactează contractul este un avocat care scrie pentru un alt avocat, cel mai bine este ca contractul să fie scris într-un limbaj pe care obișnuitul obișnuit îl poate înțelege. Cu cât un contract este mai ușor de înțeles, cu atât este mai puțin probabil să devină subiectul unui litigiu complex mai târziu.
Un formular de contract generic poate fi obținut și utilizat ca punct de plecare pentru redactarea unui contract. De exemplu, dacă trebuie întocmit un contract de închiriere, există multe formulare gratuite șablon de contract de proprietar/chiriaș disponibile online. Formularea poate fi modificată și pot fi adăugate clauze specifice, dacă este necesar, pentru a se potrivi situației.
Denumirile legale ale tuturor părților implicate ar trebui să fie menționate clar în primul paragraf. Persoanele trebuie identificate după numele și prenumele complet, inițialele mijlocii și orice alte prefixe sau sufixe care ar putea fi aplicabile. Corporațiile ar trebui să fie corect identificate ca atare prin denumirile lor legale complete. Dacă autorul contractului nu este sigur de numele legal al unei corporații, el sau ea ar trebui să verifice înregistrările publice din jurisdicția în care a fost înființată compania.
Atunci când redactați un contract, trebuie să fiți atenți la liste. Dacă o listă este precedată de cuvântul „inclusiv”, adăugarea expresiei „dar fără a se limita la” este o idee bună. Cu excepția cazului în care lista este completă, o persoană care semnează contractul ar putea ajunge ulterior în instanță să explice de ce un anumit punct în litigiu nu a fost inclus în lista respectivă.
Anticiparea eventualelor probleme și a scenariilor „ce ar fi dacă” care s-ar putea dezvolta pe drum este întotdeauna o idee înțeleaptă. Un acord scris ar trebui să le abordeze, doar în cazul în care apare într-adevăr o astfel de situație. În timpul brainstormingului, ar trebui să țină la îndemână un blocnotes pentru a mâzgăli idei pentru clauze și probleme care trebuie abordate în redactarea unui contract, astfel încât să nu fie uitate.
Contractul va trece probabil prin mai multe proiecte și revizuiri înainte de semnarea acordului final. Pentru a evita confuzia, fiecare schiță trebuie datată și numerotată în partea de sus a primei pagini. De asemenea, a recomandat ca cuvântul „CORNA” să fie scris sau ștampilat pe fiecare pagină pentru a preveni semnarea greșită a ciornei. De asemenea, dacă schițele sunt stocate pe un computer, fiecare versiune ar trebui să fie stocată sub un nume de fișier diferit, cu numere tot mai mari date pentru fiecare versiune ulterioară. De exemplu, o primă schiță poate fi numită „schiță1”, urmată de „schiță2”, „schiță3” și așa mai departe.
Toate paginile acordului final trebuie tipărite pe același stoc și aceeași calitate a hârtiei. Acest lucru va asigura că nu vor apărea întrebări ulterioare cu privire la eventualele adăugate de noi pagini după semnarea contractului inițial. De asemenea, fiecare parte ar trebui să parafeze fiecare pagină a contractului pentru a evita pretențiile că paginile au fost înlocuite. Ca un sfat final, semnarea tuturor părților acordului cu cerneală albastră va distinge contractul original de orice fotocopii care sunt făcute.