Reducerea absenteismului la locul de muncă este importantă pentru sănătatea oricărei afaceri. Atunci când este tulburată de absenteismul excesiv, este probabil ca compania să experimenteze scăderi ale producției, moralul mai scăzut în rândul angajaților în general și, ca urmare, să se bucure de un flux de numerar mai puțin decât ideal. Pentru a reduce numărul de absențe experimentate în mod repetat, este important ca managerii și personalul de resurse umane să identifice cauzele absenteismului care sunt relevante pentru angajații lor, să abordeze acele cauze și, sperăm, să poată salva situația și să ajute. angajații lor să fie la locul de muncă cu mai multă regularitate.
Există multe cauze diferite ale absenteismului. Unele au de-a face cu condițiile de muncă la locul de muncă. O modalitate bună de a găsi elemente care promovează absenteismul angajaților este să te uiți la mediul de lucru în sine. Asigurarea faptului că angajatul are un loc sigur pentru a lucra și resursele necesare pentru a gestiona sarcinile atribuite va face adesea o mare diferență în construirea moralului și reducerea absenteismului care este experimentat din cauza frustrărilor legate de sarcinile de serviciu.
Potrivirea talentelor angajaților cu sarcinile esențiale contribuie în mare măsură la reducerea absenteismului la locul de muncă. Folosind punctele forte ale angajaților și asigurându-vă că aceștia se află în pozițiile potrivite, va contribui în mare măsură la motivarea unui angajat să se prezinte la serviciu în fiecare zi. Angajații care se simt competenți în responsabilitățile care le sunt atribuite au șanse mai mari nu doar să se prezinte la serviciu, ci să fie mai productivi în timpul orelor de lucru.
Privind îndeaproape stilurile de management și modul în care proprietarii și managerii comunică cu angajații va ajuta, de asemenea, la reducerea absenteismului. Angajații care sunt bine informați cu privire la ceea ce se întâmplă în companie și, de asemenea, se simt liberi să discute despre preocupări, idei și întrebări cu managerii lor, au mai multe șanse să se simtă loiali afacerii și să dorească să fie la serviciu în fiecare zi. Împuternicirea angajaților să ia decizii, în limitele politicilor și procedurilor actuale, cu ajutorul și sprijinul managerilor, va reduce adesea dorința de a rămâne în afara serviciului.
Uneori, reducerea absenteismului poate necesita luarea în considerare a faptului că problemele personale pot împiedica motivarea unui angajat de a fi la locul de muncă. Acestea pot include probleme personale cu alți angajați, cum ar fi hărțuirea la locul de muncă, dificultăți financiare sau chiar probleme de sănătate, cum ar fi depresia sau anxietatea. Consilierea angajatului pentru a-l încuraja să se deschidă despre problemele care interferează cu participarea la muncă, apoi luarea de măsuri pozitive pentru a-l ajuta pe angajat să depășească acele obstacole ori de câte ori este posibil, va contribui în mare măsură la îmbunătățirea atitudinii angajatului față de muncă și poate de asemenea, construiți loialitate suplimentară care are ca rezultat un record de prezență mai consistent.