Analiza structurii costurilor este un proces comun pentru companiile producătoare. Activitatea revizuiește toate tipurile de costuri necesare pentru finalizarea proceselor de producție. Diferite metode de analiză a structurii costurilor includ o revizuire a tipurilor de costuri, comportamentul costurilor și analiza pragului de rentabilitate. Fiecare metodă se concentrează pe o parte diferită a activităților de afaceri ale companiei pentru a defini cât de eficient și eficient desfășoară activitățile companiei. Alte companii pot folosi și această analiză pentru a îmbunătăți eficiența.
Într-o companie există multe tipuri de costuri. Analiza structurii costurilor începe de obicei cu o revizuire a fiecărui tip. Tipurile comune de costuri includ costurile nefondate, marginale și fixe, care pot fi cele mai scumpe în producție și producție. Costurile nefondate reprezintă bani cheltuiți care nu pot fi recuperați prin nicio acțiune de afaceri; costul marginal este costul suplimentar pentru a produce încă o unitate; iar costurile fixe sunt acele articole de care o companie are nevoie pentru a produce bunuri, cum ar fi clădiri și echipamente. Identificarea acestor costuri ajută procesul de revizuire în metodele ulterioare.
Comportamentul costurilor definește modul în care costurile unei companii acționează în ceea ce privește activitățile de producție și producție. Definirea comportamentului costurilor în analiza structurii costurilor ajută contabilii manageriali să creeze un sistem de contabilitate a costurilor. Costurile variabile se modifică odată cu volumul producției dintr-o companie. Aceste costuri pot fi utilități, ore de muncă sau materiale directe utilizate în producerea unui bun sau serviciu. Costurile fixe nu se modifică în timp și includ elemente precum amortizarea, chiria, impozitele pe proprietate sau salariile de conducere.
Analiza pragului de rentabilitate ajută o companie să determine cât de mult venitul din vânzări este necesar pentru a acoperi toate costurile operaționale. Această activitate este destul de importantă în analiza structurii costurilor. Multe companii folosesc, de asemenea, această formulă pentru a defini vânzările necesare pentru a atinge venitul țintă. Formula de bază aici este costul fix plus costul variabil total. Costurile variabile totale sunt producția înmulțită de costul variabil pe unitate.
Contabilii manageriali se angajează adesea în activități de analiză a structurii costurilor în mod frecvent. Contabilii ajută o companie să determine dacă un produs sau o linie de produse generează profituri suficiente pentru a plăti costurile și pentru a aduce profit. De asemenea, companiile își pot compara performanța veniturilor față de alte afaceri. Acest lucru permite companiei să înțeleagă dacă realizează suficient profit pe baza structurii costurilor. Reducerea costurilor este una dintre cele două moduri prin care o afacere poate îmbunătăți profiturile pentru a genera profituri financiare mai bune.