Facturarea optometrică este procesul de căutare a remunerației pentru serviciile prestate printr-o factură trimisă unei case de compensare a plăților. Cele mai comune două metode pentru acest proces includ facturarea internă și facturarea terță parte, cu mici variații amestecate. Un proces comun pentru facturarea optometrică este gruparea de servicii pe un singur bilet de plată. În aceste condiții, un optometrist plasează mai multe articole sau servicii pe un singur bilet și îl depune la plată. Acest lucru scurtează procesul de adunare a facturilor și de a le trimite și plăti în timp util.
Facturarea optometrică internă implică utilizarea unui birou de afaceri sau a unui manager în interiorul unui birou de optometrie. Un manager de afaceri sau un alt funcționar administrativ lucrează adesea cu asistente medicale sau alt personal de optometrie pentru a pregăti facturile. Legătura firmei trimite apoi facturile către o casă de compensare a asigurărilor pentru plata oricăror taxe rambursabile. Acest proces permite unui birou de optometrie să scurteze timpul de plată, deoarece toate lucrările sunt efectuate în cadrul biroului local. Cea mai mare considerație aici este găsirea unei configurații interne de birou care să nu ia prea mult profit de la biroul general de optometrie.
Facturarea optometrică terță parte implică externalizarea procesului de facturare către o companie potrivită pentru această activitate. În cele mai multe cazuri, această terță parte poate să nu fie asociată cu o singură firmă de asigurări, deși poate fi adevărat în unele cazuri. Aici, asistentele sau alt personal de birou trebuie să întocmească facturile și taxele rambursabile și să trimită documentele companiei terțe. Această afacere se ocupă apoi de depunerea documentelor către casa de compensare a plăților și asigură plăți rapide și adecvate pentru serviciile prestate. Compania terță oferă de obicei beneficii fără probleme optometriști, deoarece întregul proces de facturare și problemele asociate sunt rezolvate în afara cabinetului medicului.
În oricare dintre scenarii, gruparea de servicii poate fi utilă pentru facturarea optometrică. Serviciile de grupare pot efectua servicii care plătesc în același timp de către casa de compensare a plăților. Acest lucru permite optometristului să factureze serviciile în mod corespunzător, fără a primi prea multe comisioane pe facturile trimise pentru plată. Facturile respinse transmise casei de compensare durează mai mult pentru procesare și pot duce la comisioane pierdute, deoarece facturarea slabă poate împiedica plata serviciilor. În unele cazuri, facturarea optometrică poate face obiectul furnizării de servicii care nu sunt plătite de casa de compensare a plăților de asigurări, ceea ce duce la neplata serviciilor și la facturarea diferenței clienților, ceea ce duce apoi la reacții adverse ale clienților, deoarece au crezut că serviciul este acoperit de asigurare.