Facturarea terță parte este facturarea efectuată de o altă companie decât cea care a furnizat un produs sau serviciu. Aceste companii pot lucra în numele unor persoane sau pot furniza servicii pentru o întreagă organizație. Serviciile pot include facturarea, plata sau alte sarcini legate de facturare și trimiterea reclamațiilor. Acest tip de facturare este deosebit de comun în domeniile medical și academic.
O companie terță de facturare poate oferi asistență în orice domeniu legat de facturare. Serviciile comune includ codificarea și organizarea rambursării asigurărilor. Serviciul de facturare terță parte poate gestiona toate aspectele facturării sau pur și simplu poate gestiona câteva dintre detaliile mai complexe. Serviciul oferit depinde de mărimea companiei și de complexitatea facturării.
O altă utilizare pentru facturarea terță parte este în cazurile în care o factură trebuie împărțită. Acest lucru este deosebit de comun în proprietățile de închiriere în care factura de utilități sau alte costuri similare sunt împărțite de chiriași. De exemplu, un proprietar primește o factură pentru utilități de la o municipalitate și trimite fiecărui chiriaș cota sa. Atunci chiriașii își depun plățile către proprietar care apoi plătește municipalitatea.
Pentru a proteja consumatorii, unele guverne au legi care reglementează modul în care funcționează facturarea terților. Cerințele comune includ facturarea detaliată, informarea clientului cu privire la orice modificări ale facturării și limitările privind tipurile de servicii care pot fi facturate folosind această metodă. Adesea, termenii pentru facturarea terților trebuie să fie subliniați într-un contract scris înainte ca un astfel de acord să poată fi legalizat. Scopul principal al majorității reglementărilor este de a se asigura că clienții nu sunt suprataxați sau induși în eroare în alt mod.
Companiile de facturare terță parte vin într-o gamă largă de dimensiuni și oferă mai multe tipuri diferite de servicii. Organizațiile mai mici tind să ofere doar servicii de procesare și sunt în primul rând un mijloc de externalizare a muncii. Companiile mai mari pot oferi o pregătire de facturare mai complexă sau specializată sau se pot ocupa de transmiterea daunelor către companiile de asigurări. Unele organizații oferă și servicii de consultanță în facturare.
Varietatea companiilor de facturare terță parte poate face ca alegerea unui serviciu să fie o sarcină complexă. Clienții trebuie să își cerceteze cu atenție opțiunile pentru a se asigura că compania pe care o aleg nu este doar de renume, ci oferă serviciile specifice de care au nevoie. Guvernele trebuie să se ocupe de sarcina de a reglementa companiile într-o industrie în care structura și serviciile oferite de fiecare afacere sunt extrem de diverse. Facturarea frauduloasă este o preocupare deosebită, deoarece poate fi mai dificil de detectat cu atât de multe părți implicate în proces.